Compliance en dossiers

De bescherming van persoonsgegevens in techniek en gedrag

Persoonsgegevens beschermt u met techniek, zoals toegangsrechten en back-ups, en met afspraken, zoals een schoon bureau en een regel over mailen. Wij leggen beide vast: wat zijn de maatregelen, wie bewaakt ze en wanneer zijn ze voor het laatst gecontroleerd. Geen juridisch advies. Op maat, en we blijven tot uw team het bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Beveiliging is vaak een optelsom van losse maatregelen waar niemand het totaal van ziet.

Wat doen we aan beveiliging?

De IT zegt van alles, HR iets anders.

Wie heeft toegang tot de personeelsmap?

Het zijn er meer dan nodig.

Wanneer was de laatste controle?

Dat weet niemand.

Zo pakken we het aan

We zetten maatregelen in één lijst met eigenaren en controledata.

Maatregelen verzamelenTechniek en gedrag, per afdeling.
Eigenaar en controleWie bewaakt het en hoe vaak wordt het getest.
Bewijs bewarenEen korte aantekening bij elke controle.

Wat u krijgt

Een overzicht van wat u doet om persoonsgegevens te beschermen.

Maatregelenlijst bij uw beveiligingsmaatregelenTechniek en organisatie bij elkaar.
Controlekalender bij uw beveiligingsmaatregelenToegangsrechten, back-ups en bewustwording.
Bewijs per controleDatum, naam en uitkomst.
Uitleg aan uw team bij uw beveiligingsmaatregelenWelke gewoontes van iedereen worden verwacht.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over persoonsgegevens en rechten van betrokkenen

De Wet bescherming persoonsgegevens en de AVG: wat is andersDe Wbp is vervangen door de AVG. Wat is er anders en is uw dossier nog van voor 2018? Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.Van de Wet bescherming persoonsgegevens naar de AVGVan Wbp naar AVG: wat uw bedrijf nu moet vastleggen en bewaken. Met een voorproefje: overzicht van verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata.AVG persoonsgegevens: een overzicht van wat uw bedrijf bewaartVoor u iets kunt beschermen, moet u weten welke persoonsgegevens u heeft. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Persoonsgegevens en de AVG: wat u moet kunnen laten zienPersoonsgegevens en de AVG vragen een dossier dat klopt. Wij richten het in. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Persoonsgegevens beschermen: toegang, bewaartermijn en logboekPersoonsgegevens beschermen in de praktijk: toegang, bewaartermijnen en logboeken. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.De bewaartermijn van persoonsgegevens staat vast, ook in uw systemenBewaartermijnen voor persoonsgegevens vastgelegd en bewaakt. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en een voorbeeld van vervaldata.Biometrische persoonsgegevens: een wachtwoord dat u niet kunt wijzigenBiometrische persoonsgegevens zijn gevoelig en niet te vervangen. Wij regelen toegang en verwijdering. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Een datalek met persoonsgegevens: welke gegevens zijn het en voor wie is het risico?Een datalek met persoonsgegevens is gevoeliger dan een lek van bedrijfsinformatie. Wij helpen beoordelen. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.

Alles over persoonsgegevens en rechten van betrokkenen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Welke maatregelen zijn verplicht?

De AVG vraagt passende maatregelen. Wat passend is voor uw bedrijf, beoordeelt uw jurist of beveiligingsadviseur.

Doen jullie ook technische beveiliging?

Nee. Wij leggen de maatregelen vast en bewaken de controles. De techniek laat u door uw IT-partij uitvoeren.

Is dit alleen voor digitale gegevens?

Nee, ook papieren dossiers, zoals personeelsmappen, horen erbij.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank