Wat persoonsgegevens zijn, op welke grondslag u ze mag verwerken en welke rechten mensen hebben, zoals inzage en vergetelheid. Uitleg voor het mkb.
U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee u een persoon kunt identificeren, direct of indirect: een naam, een e-mailadres, een foto of een klantnummer dat naar iemand te herleiden is. Bijzondere gegevens, zoals gezondheid of biometrie, vragen extra zorg. Veel bedrijven verwerken meer persoonsgegevens dan ze denken, bijvoorbeeld in personeelsdossiers en klantlijsten. Het loont dus om eerst te inventariseren welke gegevens u hebt. Het loont dus om eerst te inventariseren welke gegevens u hebt.
Voor elke verwerking hebt u een grondslag nodig, zoals een overeenkomst, een wettelijke plicht, toestemming of een gerechtvaardigd belang. Mensen hebben daarbij rechten: ze mogen hun gegevens inzien, laten corrigeren en in bepaalde gevallen laten verwijderen. U moet op zulke verzoeken kunnen reageren, binnen de wettelijke termijn. Een procedure en iemand die weet wie de verzoeken afhandelt, voorkomt paniek.
Wat u hebt vastgelegd over grondslagen en verzoeken, moet u kunnen terugvinden. Wij zetten die documenten in uw dossier met een eigenaar en een controledatum. Zo staat bij een vraag van een betrokkene of de toezichthouder niet alles in verschillende mappen. Het voorproefje toont uw verplichte documenten in één overzicht, aangevuld met een voorbeeld van vervaldata.
66 artikelen, op alfabet.
Alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare persoon. Denk aan naam, adres, e-mail, foto en kenteken. Ook combinaties van gegevens kunnen herleidbaar zijn.
Onder meer inzage, correctie, verwijdering in bepaalde gevallen en bezwaar. Een verzoek moet u binnen de wettelijke termijn beantwoorden. Leg vast wie dat doet.
Gegevens over bijvoorbeeld gezondheid, geloof, afkomst of biometrie. Voor het verwerken zijn strengere regels. Verwerk ze alleen als het echt nodig is en leg de grondslag vast.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Vertel ons welke keurmerken of certificaten u nodig heeft.