Persoonsgegevens zijn meer dan namen en adressen: ook een kenteken, een foto of een IP-adres kan er onder vallen. Wij maken met u een overzicht van de persoonsgegevens in uw bedrijf: wat, waar, van wie, hoe lang. Of iets onder de AVG valt, beoordeelt uw jurist. Op maat, en we blijven tot uw team het bijhoudt.
U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
U bewaart waarschijnlijk meer persoonsgegevens dan u denkt.
Wat hebben we eigenlijk?
In de personeelsadministratie, de klantenlijst en een la.
Waar staan die oude cv's?
In de mailbox van een vertrokken collega.
Hoe lang bewaren we dit?
Niemand weet het.
We beginnen met een rondgang door elke afdeling.
Een overzicht dat laat zien welke persoonsgegevens u heeft en waarom.
Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.
We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.
We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.
Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over persoonsgegevens en rechten van betrokkenen → · Kennisbank
Gegevens als gezondheid, geloof en strafrecht. Die vragen extra aandacht. Uw jurist kan toelichten wat voor u geldt.
Dat hangt van wettelijke bewaartermijnen en uw doel. Uw adviseur geeft aan hoe lang.
Alleen als ze naar een persoon te herleiden zijn, zoals een naam en direct e-mailadres. Uw jurist kan het per geval beoordelen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Vertel ons welke keurmerken of certificaten u nodig heeft.