Compliance en dossiers

Zijn cookies verplicht te melden of vragen? Het hangt van het soort af

Niet elke cookie vraagt toestemming. Technisch noodzakelijke cookies mogen meestal zonder. Cookies voor tracking en marketing vragen vrijwel altijd toestemming vooraf. Wij helpen de indeling maken voor uw website en leggen vast hoe u het organiseert.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het onderscheid tussen verplicht en niet-verplicht is niet altijd duidelijk.

We hebben een banner, dus het is goed.

Maar vraagt hij voor de goede cookies?

Analytics gebruiken we toch intern?

Dat telt soms als niet-functioneel.

Functioneel of niet?

Marketing en IT verschillen van mening.

Zo pakken we het aan

We delen elke cookie in en beslissen per groep.

Vier groepen cookiesNoodzakelijk, voorkeuren, statistiek, marketing.
Regel per groepWelke zonder toestemming mogen, welke niet.
Banner instellenDe banner volgt de indeling.

Wat u krijgt

Wat dat oplevert:

GroepenlijstElke cookie in een groep.
BeslisregelWat u wanneer vraagt.
Banner volgens de regelsGeen scripts voor de keuze.
VoorbeeldantwoordenVoor klanten die ernaar vragen.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over avg-documenten en verwerkingsregister

AVG en cookies: toestemming, uitleg en vastleggingCookies op uw website: wat u moet melden, waarvoor u toestemming vraagt en hoe u dat vastlegt. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.Cookietoestemming op uw website: vragen, vastleggen en kunnen aantonenCookietoestemming vraagt een juiste banner en bewijs. Wij leggen vast wat uw website doet. Met een voorproefje: documenten met vervaldata in beeld.Is een cookiebeleid verplicht? Dit moet er op uw site staanEen cookiebeleid is niet zelf verplicht, maar informatie over cookies wel. Wij leggen uw situatie vast. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Cookies en de AVG: wanneer valt een cookie onder de wet?Cookies kunnen persoonsgegevens zijn en vallen dan onder de AVG. Wij leggen vast wat uw site doet. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Welke cookies op uw website staan er echt, en wie plaatst ze?Welke cookies plaatst uw website eigenlijk? Wij scannen en leggen vast. Met een voorproefje: een overzicht van documenten met een voorbeeld van vervaldata.Gebruik van cookies op uw website aantoonbaar geregeldGebruik van cookies op uw site aantoonbaar op orde. Wat u vastlegt en wanneer u het herziet. Met voorproefje van uw verplichte documenten.Is een privacybeleid verplicht voor uw bedrijf?Of een privacybeleid verplicht is, hoort u van uw adviseur. Met een voorproefje: een overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata, op maat.Is een verwerkersovereenkomst verplicht? Zo bepaalt u het en houdt u ze bijWanneer een verwerkersovereenkomst nodig is en hoe u ze bijhoudt. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over avg-documenten en verwerkingsregister → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Welke cookies mogen zonder toestemming?

Cookies die technisch nodig zijn om de site te laten werken, en bepaalde beperkte meetcookies. Uw jurist bevestigt uw lijst.

Is Google Analytics toestemmingsplichtig?

Meestal wel, tenzij u het privacyvriendelijk instelt en uw jurist dat toetst.

Wat gebeurt er als mijn cookies niet kloppen?

De toezichthouder kan handhaven. We leggen liever vooraf vast wat u doet dan achteraf uit te leggen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank