Compliance en dossiers

Is een cookiebeleid verplicht? Dit moet er op uw site staan

De wet vraagt dat u bezoekers informeert over cookies en, voor veel soorten, om toestemming vraagt. Een apart cookiebeleid is de gebruikelijke plek voor die informatie. Wij helpen de feiten vaststellen en de tekst laten kloppen met wat uw site doet.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De vraag is niet of er een pagina moet zijn, maar of de pagina waar is.

We hebben een cookietekst van 2018.

De site is veranderd.

Hoeveel cookies zijn het eigenlijk?

Niemand heeft geteld.

Een bezoeker mailt een vraag.

U weet niet wat u moet antwoorden.

Zo pakken we het aan

Eerst feiten, dan tekst.

Wat uw site doetCookies, trackers en wie ze plaatst.
Wat u erover verteltEen beleid dat doel, bewaartermijn en partijen noemt.
Nieuwe tools eerst toetsenElke nieuwe tool wordt eerst bij het beleid gecontroleerd.

Wat u krijgt

Wat u uit deze stappen haalt:

Feitenlijst van uw sitePer cookie doel en partij.
Cookiebeleid in gewone taalZonder juridisch jargon.
WijzigingsmomentHet beleid wordt herzien bij elke nieuwe tool.
Antwoorden op bezoekersvragenEen kleine set die u zelf kunt gebruiken.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over avg-documenten en verwerkingsregister

Een cookiebeleid voor uw website dat blijft kloppenEen cookiebeleid dat klopt met uw website, en dat u bij elke wijziging bijwerkt. Met een voorproefje: overzicht van documenten en vervaldata.Zijn cookies verplicht te melden of vragen? Het hangt van het soort afWelke cookies mag u zonder toestemming plaatsen en voor welke moet u het vragen? Wij leggen het vast. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Is een privacybeleid verplicht voor uw bedrijf?Of een privacybeleid verplicht is, hoort u van uw adviseur. Met een voorproefje: een overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata, op maat.Is een verwerkersovereenkomst verplicht? Zo bepaalt u het en houdt u ze bijWanneer een verwerkersovereenkomst nodig is en hoe u ze bijhoudt. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Is een verwerkingsregister verplicht voor uw bedrijf? Wat bepaalt het antwoordIs een verwerkingsregister verplicht voor uw bedrijf? Zo bepaalt u het. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Wanneer is een verwerkersovereenkomst verplicht in uw bedrijf?Wanneer een verwerkersovereenkomst verplicht is en hoe u de status bewaakt. Met een voorproefje: overzicht van verplichte documenten en vervaldata.Wanneer is een verwerkingsregister verplicht, en wie houdt het bij?Wanneer is een verwerkingsregister verplicht, en hoe houdt u het bij? Met een voorproefje: overzicht van verplichte documenten en vervaldata.Wanneer verwerkingsregister verplicht is, en hoe u het bouwtWanneer een verwerkingsregister verplicht is en hoe u het onderhoudbaar houdt. Met een voorproefje: overzicht van verplichte documenten en vervaldata.

Alles over avg-documenten en verwerkingsregister → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Moet ik een cookiebeleid hebben?

U moet bezoekers informeren over cookies. Een cookiebeleid is de gangbare manier. Uw jurist kan de exacte invulling bevestigen.

Kan ik een standaardtekst gebruiken?

Alleen als hij klopt met wat uw site doet. Daarom beginnen we met een scan.

Wat als ik geen cookies gebruik?

Dan kunt u dat vastleggen. We controleren dat het echt zo is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank