Compliance en dossiers

Wanneer een DPIA uitvoeren en hoe u dat vastlegt

Bij verwerkingen met een hoog risico voor mensen vraagt de AVG om een DPIA. Of dat voor uw project geldt, bepaalt u met uw adviseur. Wij zorgen dat de vraag niet vergeten wordt: bij elk nieuw systeem of proces volgt een toets, met uitkomst en datum in uw dossier.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een DPIA wordt zelden te vroeg gedaan. Meestal te laat, of niet.

We zijn al live met dat systeem.

Achteraf blijkt een toets nodig.

Wie moet dit beoordelen?

Het project weet het niet, de jurist is er niet bij.

De DPIA staat ergens op een schijf.

En is bij de volgende wijziging niet herzien.

Zo pakken we het aan

We verankeren de toets in hoe uw bedrijf nieuwe dingen start.

Triggers bepalenSamen met uw adviseur leggen we vast bij welke projecten u een toets doet.
Toets in uw procesBij een nieuw systeem of leverancier verschijnt de vraag automatisch.
Uitkomst bewarenElke DPIA komt met datum, besluit en volgende herziening in het dossier.

Wat u krijgt

Een vaste route voor elke nieuwe verwerking.

VoorscreeningEen korte vragenlijst die laat zien of een DPIA nodig lijkt.
DPIA-registerWelke zijn uitgevoerd, door wie en wat was het besluit.
HerzieningsdataEen melding wanneer een project verandert of een jaar verstreken is.
Training voor projectleidersWe leren hen de voorscreening zelf invullen.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over avg-documenten en verwerkingsregister

Voor welk project een DPIA uitvoeren verstandig isWanneer een DPIA uitvoeren bij nieuwe software of werkwijzen, en waar legt u het vast. Met een voorproefje: overzicht van documenten en vervaldata.Een DPIA uitvoeren: zes stappen, één dossierHoe voert u een DPIA uit? Wij begeleiden de stappen en leggen het vast. Met een voorproefje: overzicht van documenten met een voorbeeld van vervaldata.Een DPIA-tool die uw team echt invult, gebouwd rond uw bedrijfEen DPIA doet u in een hulpmiddel dat past bij uw bedrijf. Wij bouwen het. Met een voorproefje: documenten met een voorbeeld van vervaldata.Een AVG DPIA uitvoeren en actueel houdenEen DPIA is een risicotoets voor privacy. Wanneer is hij nodig en hoe houdt u hem actueel? Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.Een DPIA volgens de AVG: wanneer moet het en wat staat erin?Een DPIA toetst vooraf het risico van een verwerking. Wij helpen u beslissen en vastleggen. Met een voorproefje: documenten en voorbeeld van vervaldata.Wanneer een verwerkersovereenkomst nodig is, en waar ze staanWanneer u een verwerkersovereenkomst nodig heeft en hoe u ze per leverancier bijhoudt. Met een voorproefje: overzicht van verplichte documenten.Wanneer verwerkersovereenkomst? Per leverancier vastleggenWanneer u een verwerkersovereenkomst nodig heeft en hoe u ze beheert. Met een voorproefje: overzicht van verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata.Wanneer is een verwerkersovereenkomst verplicht in uw bedrijf?Wanneer een verwerkersovereenkomst verplicht is en hoe u de status bewaakt. Met een voorproefje: overzicht van verplichte documenten en vervaldata.

Alles over avg-documenten en verwerkingsregister → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Voeren jullie de DPIA zelf uit?

Nee. De beoordeling hoort bij u en uw adviseur. Wij leggen de uitkomst vast en bewaken de herziening.

Moet ik voor elk systeem een DPIA doen?

Niet altijd. De voorscreening laat zien wanneer het zinvol is om uw adviseur erbij te halen.

Kan dit aansluiten op onze inkoop?

Ja. We kunnen de toets koppelen aan het moment dat een nieuwe leverancier wordt aangemeld.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank