Compliance en dossiers › Kennisbank › Functionaris gegevensbescherming › functionaris gegevensbescherming
Compliance en dossiers

Een functionaris gegevensbescherming en wat die in uw bedrijf doet

Een functionaris gegevensbescherming, kortweg FG, houdt toezicht op de naleving van de AVG. Of uw bedrijf er een moet hebben, hangt van uw situatie af en beoordeelt uw jurist. Wij zorgen dat de rol in uw organisatie goed is ingericht: wie is het, waar rapporteert die persoon aan, en welke dossiers heeft hij nodig. Op maat, en we blijven tot het werkt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een FG die nergens aan kan, is er alleen in naam.

Wie is onze FG?

Het is de IT-manager erbij, want dat leek handig.

Waar rapporteert de FG aan?

Daar zijn geen afspraken over gemaakt.

Heeft hij alle informatie?

Hij moet het zelf bij elkaar zoeken.

Zo pakken we het aan

We richten de rol in met een dossier en vaste overlegmomenten.

Rol en positieWie is het, wat zijn de taken en aan wie rapporteert hij.
Dossier voor de FG bij uw FG-rolRegister, procedures, incidenten en verzoeken op één plek.
Overleg bij uw FG-rolEen vaste afspraak met de directie.

Wat u krijgt

Een FG die over de informatie beschikt om zijn werk te doen.

FunctieomschrijvingTaken en positie.
DossierAlle stukken die de FG nodig heeft.
KwartaaloverlegMet agenda en verslag.
Registratie van adviezen bij uw FG-rolWat de FG adviseerde en wat de directie besloot.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over functionaris gegevensbescherming

Een functionaris voor gegevensbescherming, intern of extern aangesteldIntern of extern, uw FG heeft een dossier en een overleg nodig. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.De functionaris voor de gegevensbescherming: de wettelijke toezichthouder in uw bedrijfDe functionaris voor de gegevensbescherming bewaakt de AVG-naleving. Wij maken de functie werkbaar. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Functionaris gegevensbescherming: de rol praktisch ingerichtWat een functionaris gegevensbescherming doet en wat u regelt om hem effectief te laten werken. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.FG, functionaris gegevensbescherming: de functie achter de afkortingFG staat voor functionaris gegevensbescherming. Wij leggen uit wat dat voor uw bedrijf betekent. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Functionaris gegevensbescherming onder de AVG: waar hij hoort in uw organisatieDe AVG stelt eisen aan de positie van de FG in uw organisatie. Wij helpen het inrichten. Met een voorproefje: documenten met een voorbeeld van vervaldata.Een functionaris gegevensbescherming van de gemeente als uw opdrachtgeverAls leverancier van een gemeente krijgt u te maken met haar FG. Wij bereiden u voor. Met een voorproefje: documenten met een voorbeeld van vervaldata.Een functionaris gegevensbescherming inhuren, of toch iemand intern aanwijzen?Inhuren of intern aanstellen: wat past bij uw bedrijf? Wij zetten de afwegingen op een rij. Met een voorproefje: documenten met voorbeeld van vervaldata.De rol functionaris gegevensbescherming: taken, grenzen en uw eigen deelDe taken van een functionaris gegevensbescherming en wat u er in uw dossier voor regelt. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over functionaris gegevensbescherming → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Moet mijn bedrijf een FG aanstellen?

Dat hangt af van uw situatie, bijvoorbeeld de aard van de gegevens en de schaal. Uw jurist kan het beoordelen.

Kunnen jullie de FG zijn?

Nee. Een FG moet onafhankelijk zijn en de juiste kennis hebben. Wij ondersteunen met het dossier.

Kan een medewerker FG zijn?

Dat kan, mits er geen belangenverstrengeling is. Uw jurist kan dat beoordelen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank