De functionaris voor de gegevensbescherming (FG) is de interne of externe toezichthouder op de AVG in een organisatie. Hij informeert en adviseert, houdt toezicht en is het aanspreekpunt voor de AP en betrokkenen. Wij zorgen dat uw dossier en processen zijn ingericht, zodat zijn toezicht effectief is.
U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
De functie is op papier compleet. In de praktijk loopt hij achter de feiten aan.
Hij hoort van een nieuw systeem als het draait.
Dan is het te laat.
Er is geen overleg met de directie.
Hij rapporteert nergens.
De FG weet niet wie zijn plaatsvervanger is.
Bij ziekte stopt alles.
We bouwen een omgeving waarin de FG op tijd betrokken is.
Wat de FG-functie bij u krijgt:
Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.
We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.
We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.
Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Een persoon die binnen een organisatie toeziet op de naleving van de AVG, adviseert en contactpersoon is voor de toezichthouder.
De directie wijst hem aan en meldt zijn contactgegevens bij de AP. Hij heeft een onafhankelijke positie.
Hij moet beschikken over deskundigheid op het gebied van privacywetgeving en de praktijk daarvan. Er is geen verplichte opleiding.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Vertel ons welke keurmerken of certificaten u nodig heeft.