Compliance en dossiers › Kennisbank › Functionaris gegevensbescherming › avg functionaris gegevensbescherming
Compliance en dossiers

Functionaris gegevensbescherming: de rol praktisch ingericht

De functionaris gegevensbescherming adviseert, controleert en is contactpersoon voor de toezichthouder. Dat werkt als zijn positie en zijn dossier goed zijn geregeld. Wij helpen uw organisatie met de praktische kant: de rolbeschrijving, de overzichten die hij nodig heeft en de manier waarop hij aan de directie rapporteert. De keuze of u er een moet hebben, maakt u met uw adviseur. We richten het in naar hoe u werkt en gaan pas weg als uw team het beheert.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De rol is aangewezen, maar nog niet ingericht.

Wat mag hij precies?

Er is geen beschrijving.

Naar wie rapporteert hij?

Naar de directeur, die er geen tijd voor heeft.

Hoe vaak overleggen we?

Eigenlijk nooit.

Zo pakken we het aan

We richten rol en rapportage zo in dat er ritme in komt.

RolbeschrijvingTaken, grenzen en onafhankelijkheid in één document.
InformatiestroomWelke overzichten de functionaris vaak krijgt, en van wie.
RapportageritmeVaste momenten waarop hij met de directie spreekt.

Wat u krijgt

Alles om de rol in de praktijk te laten werken.

RolbeschrijvingVoor FG en directie.
InformatiepakketRegisters en overzichten, altijd actueel.
OverlegkalenderVaste momenten met agenda.
JaarverslagEen kort document voor de directie.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over functionaris gegevensbescherming

Functionaris gegevensbescherming onder de AVG: waar hij hoort in uw organisatieDe AVG stelt eisen aan de positie van de FG in uw organisatie. Wij helpen het inrichten. Met een voorproefje: documenten met een voorbeeld van vervaldata.Een functionaris gegevensbescherming en wat die in uw bedrijf doetEen FG heeft een eigen positie in de organisatie. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een functionaris voor gegevensbescherming, intern of extern aangesteldIntern of extern, uw FG heeft een dossier en een overleg nodig. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een AVG functionaris met de juiste informatieDe functionaris onder de AVG heeft toegang tot informatie en een duidelijke taak. Zo richt u dat in. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.Gegevensbescherming onder de AVG: maatregelen die u kunt tonenGegevensbescherming onder de AVG gaat over passende maatregelen. Welke u hebt en hoe u dat toont. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.De functionaris voor de gegevensbescherming: de wettelijke toezichthouder in uw bedrijfDe functionaris voor de gegevensbescherming bewaakt de AVG-naleving. Wij maken de functie werkbaar. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Gegevensbescherming AVG: vastleggen wat u doet en het bijhoudenGegevensbescherming volgens de AVG gaat om aantoonbaarheid: vastleggen, bewaken, herzien. Met voorproefje van uw verplichte documenten.FG, functionaris gegevensbescherming: de functie achter de afkortingFG staat voor functionaris gegevensbescherming. Wij leggen uit wat dat voor uw bedrijf betekent. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.

Alles over functionaris gegevensbescherming → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Wat doet een functionaris gegevensbescherming?

Hij adviseert over de AVG, houdt toezicht op de naleving en is contactpersoon voor de toezichthouder en betrokkenen.

Kan een mkb-bedrijf een externe FG inhuren?

Ja. Dat komt vaak voor. Wij werken met de persoon die u kiest.

Moet de FG in het register staan?

Zijn contactgegevens moeten bekend zijn bij de toezichthouder en in uw privacyverklaring. We leggen dat vast.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank