Compliance en dossiers › Kennisbank › Audit, certificaten en vervaldata › iso 9001 checklist excel template
Compliance en dossiers

ISO 9001 checklist als Excel template: wanneer werkt dat en wanneer niet

Een ISO 9001 checklist in Excel is een goed begin om te zien wat u nog mist. Als blijvend systeem is het zwak: versies lopen door elkaar en er is geen herinnering. Wij helpen u de checklist te gebruiken als nulmeting en daarna een systeem bouwen dat uw team bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een Excel sjabloon beantwoordt de vraag van vandaag, niet van volgend jaar.

We vulden hem eenmalig in.

Een jaar later klopt niets.

Wie beheert dit bestand?

Er zijn drie versies.

Het zegt wat ontbreekt.

Niet wie het oplost.

Zo pakken we het aan

We gebruiken de checklist en vervangen hem door een werkend systeem.

NulmetingDe checklist gebruiken om te zien waar u staat.
TakenElke ontbrekende eis wordt een taak met eigenaar.
SysteemRegisters en herinneringen die blijven werken.

Wat u krijgt

Een checklist die iets in gang zet.

NulmetingAan de hand van een checklist.
TakenlijstMet eigenaar en datum.
RegistersVan afwijkingen tot audits.
HerinneringenHet systeem herinnert uw team.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over audit, certificaten en vervaldata

Een audit ISO 9001 met een dossier dat kloptEen ISO 9001-audit kijkt naar uw processen en hun bewijs. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Uw certificaat ISO 9001 aantonen bij klanten en aanbestedingenEen ISO 9001-certificaat vragen klanten en aanbestedingen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Uw ISO 9001-certificaat behouden door klachten en leveranciers goed te registrerenEen ISO 9001-certificaat blijft alleen geldig als het systeem leeft. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Uw ISO 9001 certificaat zonder stress voor de auditUw ISO 9001 certificaat blijft geldig als het bewijs klopt. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en een voorbeeld van vervaldata.Een beleidsverklaring ISO 9001 die uw team kentEen beleidsverklaring voor ISO 9001 die kort is, van u is en bekend is bij uw team. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.Externe audit ISO 9001: het driejarig ritme en wat er elke keer wordt gevraagdBij ISO 9001 volgen externe audits elkaar in een vast ritme. Wij zetten het in uw jaarplanning. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Interne audit ISO 9001 zo opgezet dat afwijkingen leiden tot verbeteringInterne audit ISO 9001 plannen en opvolgen met bevindingen, acties en bewijs. Met voorproefje van uw verplichte documenten voor uw bedrijf.Een ISO 9001 certificaat behalen en daarna behoudenISO 9001 certificaat behalen en behouden: wat u na de eerste audit blijft doen. Met voorproefje van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over audit, certificaten en vervaldata → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan een Excel checklist genoeg zijn?

Als eerste stap wel. Voor continu gebruik is een systeem met eigenaren en herinneringen beter.

Kunnen jullie mijn bestaande checklist overnemen?

Ja, we zetten het om in taken en bewijs.

Is er een standaard template?

Er zijn er veel. We maken er liever een die past bij uw bedrijf.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank