Compliance en dossiers

Een ISO-verklaring die klopt en bewaard blijft

Wie om een ISO-verklaring vraagt, bedoelt soms een certificaat, soms een eigen verklaring dat u de norm volgt en soms een verklaring van een leverancier. Het verschil telt, want een eigen verklaring is geen certificering. Wij zetten de verklaringen die u geeft en ontvangt in één overzicht met datum en bron. Op maat, en we blijven tot uw team het bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een verklaring zonder bron laat een klant twijfelen.

Onze klant vraagt een ISO-verklaring.

U weet niet of een certificaat of een eigen brief bedoeld is.

We hebben een leveranciersverklaring.

Niemand weet voor welke periode die geldt.

Wie tekent dit?

Een verklaring uit naam van het bedrijf vraagt een bevoegde.

Zo pakken we het aan

We maken duidelijk welke verklaring wat zegt.

Soort bepalen bij iso verklaringWe zetten certificaat, eigen verklaring en leveranciersverklaring naast elkaar.
Bron en datumElke verklaring krijgt bron, geldigheid en ondertekenaar.
Bewaken bij iso verklaringVerloopt een verklaring, dan krijgt de juiste persoon bericht.

Wat u krijgt

Een overzicht waarin elke verklaring zijn plek en geldigheid heeft.

VerklaringenregisterWat u afgeeft en wat u ontvangt.
Sjablonen voor eigen verklaringenZodat u niet méér belooft dan u kunt aantonen.
Geldigheidsbewaking bij iso verklaringHerinneringen aan eigenaar.
Begeleiding bij iso verklaringUw team leert verklaringen correct te gebruiken.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over audit, certificaten en vervaldata

Alles over audit, certificaten en vervaldata → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Mag ik zelf een ISO-verklaring afgeven?

U mag verklaren wat u doet, maar niet beweren dat u gecertificeerd bent als dat niet zo is. Laat uw tekst nakijken door een adviseur.

Is een verklaring hetzelfde als een certificaat?

Nee. Een certificaat komt van een certificerende instelling, een verklaring kan van uzelf zijn.

Bewaren jullie ook ondertekende verklaringen?

Ja, met datum, ondertekenaar en geldigheid.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank