Compliance en dossiers

Een MVO-certificaat dat geldig blijft, met bewijs erachter

MVO-certificaten, zoals een erkenning voor maatschappelijk verantwoord ondernemen, hebben een geldigheid en vragen onderbouwing: beleid, cijfers, acties. Opdrachtgevers vragen er steeds vaker naar. Wij bewaken de einddatum van uw certificaat en bewaren het onderliggende bewijs, zodat de vernieuwing geen jacht wordt. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een MVO-certificaat is zo sterk als het bewijs dat eronder ligt.

Ons MVO-certificaat loopt af.

Niemand heeft het bijgehouden.

Waar baseerden we de aanvraag op?

De stukken zitten in de mail van een oud-collega.

De opdrachtgever vraagt om bewijs van onze acties.

Het ligt in presentaties en notities.

Zo pakken we het aan

We houden certificaat en bewijs bij elkaar.

Certificaat in kaartWe leggen het certificaat, de norm of ladder en de geldigheid vast.
Bewijs ordenen bij mvo certificaatBeleid, cijfers en acties komen in één map, per eis.
Vernieuwing plannenEen herinnering ruim voor de einddatum.

Wat u krijgt

Een MVO-dossier dat bij elke vernieuwing klaarstaat.

CertificaatoverzichtMet einddatum en eisen.
Bewijsmap per eisBeleid, cijfers en acties.
VernieuwingsplanMet stappen en eigenaren.
Begeleiding bij mvo certificaatUw team leert het dossier bijhouden.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over audit, certificaten en vervaldata

Uw ISO-certificaat geldig houden, ook tussen audits inEen ISO-certificaat is drie jaar geldig als het dossier klopt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een VCA-certificaat voor uw bedrijf: dossier en vervaldataVoor een VCA-certificaat moet u veel kunnen aantonen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Het VCA certificaat van uw bedrijf bewaakt, niet bewaardHet VCA certificaat van uw bedrijf met geldigheidsdatum en bewijs bewaakt. Met een voorproefje: voorbeeld van vervaldata voor uw documenten.Een VCA certificaat voor bedrijven: wat ervoor nodig is en wat erna blijftEen VCA certificaat voor uw bedrijf voorbereiden en behouden. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een certificaat behalen met een dossier dat de toets doorstaatEen certificaat voor uw bedrijf behalen vraagt voorbereiding en bewijs. Wij helpen het dossier opbouwen. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Een VCA-certificaat geldt per persoon, en uw opdrachtgever wil het zienEen VCA-certificaat verloopt en vraagt herhaling. Wij houden het per medewerker bij. Met een voorproefje: documenten en een voorbeeld van vervaldata.Het bedrijfs VCA-certificaat en de diploma's van uw mensenEen bedrijfscertificaat is iets anders dan een diploma per persoon. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Uw certificaat ISO 27001: scope, geldigheid en bewijs erachterEen ISO 27001-certificaat zegt iets over een scope en een periode. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over audit, certificaten en vervaldata → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Welk MVO-certificaat is het juiste?

Dat hangt af van uw sector en klanten. Een adviseur of de opdrachtgever kan dat bepalen. Wij leggen uw keuze vast.

Doen jullie de beoordeling?

Nee. Dat doet de uitgevende instantie. Wij zorgen dat uw bewijs compleet is.

Kan MVO-bewijs ook voor een aanbesteding dienen?

Dat kan, afhankelijk van de eis. We maken een selectie uit uw dossier die u kunt aanleveren.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank