Compliance en dossiers

Een VCA-certificaat voor uw bedrijf: dossier en vervaldata

Een VCA-certificaat vragen opdrachtgevers vaak voordat ze u werk geven. Voor het behalen en behouden moeten uw werkplekinspecties, opleidingsbewijzen, keuringen en incidentmeldingen in orde zijn. Wij zetten dat in één dossier. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een VCA-audit gaat zelden over één groot probleem, maar over veel kleine ontbrekende stukken.

De klant wil een VCA-certificaat.

We weten niet hoe lang dat gaat duren.

Welke diploma's zijn er nog geldig?

Er is geen overzicht.

De laatste inspectie is niet vastgelegd.

Hij is wel gedaan, dat zeggen de collega's.

Zo pakken we het aan

We bouwen uw dossier op de eisen van VCA, met uw eigen bewijsstukken.

NulmetingWat heeft u al, wat ontbreekt er.
Dossier inrichtenPer onderdeel: documenten, opleidingen, inspecties en meldingen.
Proefaudit bij uw VCA-dossierEen interne controle voor de officiële audit.

Wat u krijgt

Een VCA-dossier dat de audit doorstaat en na de audit blijft kloppen.

Overzicht van eisen bij uw VCA-dossierWat VCA vraagt, per onderdeel.
Opleidingsregister bij uw VCA-dossierPer medewerker, met herinneringen.
Inspectie- en incidentregistratieEenvoudig in te vullen op de werkplek.
Begeleiding bij uw VCA-dossierWe blijven tot de eerste hercertificering.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over audit, certificaten en vervaldata

Het VCA certificaat van uw bedrijf bewaakt, niet bewaardHet VCA certificaat van uw bedrijf met geldigheidsdatum en bewijs bewaakt. Met een voorproefje: voorbeeld van vervaldata voor uw documenten.Een VCA certificaat voor bedrijven: wat ervoor nodig is en wat erna blijftEen VCA certificaat voor uw bedrijf voorbereiden en behouden. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een VCA-certificaat geldt per persoon, en uw opdrachtgever wil het zienEen VCA-certificaat verloopt en vraagt herhaling. Wij houden het per medewerker bij. Met een voorproefje: documenten en een voorbeeld van vervaldata.Het bedrijfs VCA-certificaat en de diploma's van uw mensenEen bedrijfscertificaat is iets anders dan een diploma per persoon. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.VCA certificaat verlopen: eerst herstellen, dan voorkomenEerst de noodlijst, dan waarschuwingen. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Uw ISO-certificaat geldig houden, ook tussen audits inEen ISO-certificaat is drie jaar geldig als het dossier klopt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.De VCA-certificaten van uw medewerkers op één lijstDiploma's en VCA-certificaten van uw medewerkers verlopen op eigen tijd. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een VCA-audit voorbereiden: wat de auditor in uw dossier zoektEen VCA-audit controleert uw dossier en uw werkplek. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over audit, certificaten en vervaldata → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Geven jullie het VCA-certificaat af?

Nee. Een erkende certificerende instelling doet de audit en geeft het certificaat af. Wij zorgen dat uw dossier klaar is.

Verschil tussen VCA en VCA petrochemie?

Dat ligt in de eisen en de sector. Uw certificerende instelling of uw opdrachtgever kan zeggen welke van toepassing is.

Kan een klein bedrijf dit ook?

Ja, het dossier hoeft niet zwaar te zijn. We richten het in op uw omvang.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank