Compliance en dossiers

Nederland het weer: wat u vastlegt voor medewerkers buiten

Het weerbericht vindt u bij het KNMI. Wat een bedrijf zelf moet regelen, is wat er gebeurt als het weer omslaat: wie besluit dat werk stopt, wat doet een ploeg bij onweer, waar staat dat opgeschreven. Wij zetten die afspraken in een dossier dat uw team kan vinden en bijhouden. Op maat, en we blijven tot het gebruikt wordt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Over het weer wordt veel gepraat en weinig vastgelegd.

Het gaat onweren, wat nu?

De uitvoerder beslist op gevoel en de ploeg weet niet waarom.

Dat staat toch in de werkinstructie?

Niemand weet in welke, en welke versie geldt.

Er was een ongeluk bij gladheid.

Achteraf is niet te laten zien welke afspraak er lag.

Zo pakken we het aan

We vertalen weerrisico's naar afspraken die uw team kent en die u kunt aantonen.

Weerrisico's op een rijWe bekijken met u welke weersomstandigheden uw werk raken: wind, hitte, vorst, onweer, regen.
Afspraken per situatieBij elke situatie staat wie beslist, wat er stopt en wat eerst moet gebeuren.
Vastleggen in uw dossierInstructies, toelichting aan de ploeg en wijzigingen staan op één plek, met een datum.

Wat u krijgt

Een weerprotocol dat in uw dossier staat en bij uw ploegen bekend is.

Weerprotocol per werksoortKort, concreet en leesbaar voor wie buiten staat.
Wie beslistPer situatie de naam of functie van degene die het besluit neemt.
Aantoonbaar toegelichtEen lijst van wie de instructie heeft gekregen en wanneer.
Herinnering voor de herzieningHet protocol wordt jaarlijks nagelopen, zodat het niet verouderd raakt.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Geven jullie een weerbericht?

Nee. Voor het weer kunt u terecht bij het KNMI of een weerdienst. Wij regelen wat u daarmee doet: de afspraken, de instructies en het bewijs dat ze zijn toegelicht.

Wat het weer voor onze sector inhoudt, bepalen jullie dat?

Nee. Welke grenzen gelden, volgt uit uw RI&E, uw branche en uw adviseur. Wij leggen die vast en houden ze actueel.

Kan het protocol per project verschillen?

Ja. Een dakdekker op locatie heeft andere grenzen dan een magazijn. We maken een basis met aanvullingen per project.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank