Compliance en dossiers

Het weer van Nederland wordt warmer: uw hitteplan

Wie in de zomer buiten of in een hete hal werkt, heeft een plan nodig voor warme dagen: pauzes, drinkwater, werktijden, extra toezicht. Wij zetten dat plan in uw dossier en zorgen dat het vóór het eerste warme weekend bij de teamleiders ligt. Op maat, en we blijven tot het jaarlijks vanzelf gebeurt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een hitteplan schrijven we meestal pas als het al warm is.

Het is dertig graden.

Niemand weet wat de afspraak is voor pauzes.

Wie controleert de drinkwatervoorziening?

Ze is vorig jaar kapotgegaan en niemand heeft het gemeld.

De hal is een oven.

Dit staat niet in de risico-inventarisatie.

Zo pakken we het aan

We maken van hitte een vast onderdeel van uw seizoensplanning.

Plekken en functiesWaar werkt uw personeel in de warmte en wie loopt extra risico.
Maatregelen vastleggenWerktijden, pauzes, drinken, kleding en toezicht.
Jaarlijks activerenEen herinnering in het voorjaar dat het plan klaarstaat.

Wat u krijgt

Een hitteplan dat u elk voorjaar opnieuw kunt gebruiken.

Hitteplan op maatVoor uw werkplekken, geen standaardtekst.
Overzicht van risicogroepenWie extra aandacht nodig heeft, met respect voor privacy.
Checklist voor teamleidersWat ze doen als de temperatuur boven een afgesproken grens komt.
Evaluatie na de zomerWat werkte en wat gaat u volgend jaar anders doen.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Bepalen jullie wat een veilige temperatuur is?

Nee. Welke grenzen en maatregelen passen bij uw werk, bepaalt u met uw arbodienst of adviseur. Wij zorgen dat het in uw dossier staat en wordt nageleefd.

Kan het hitteplan bij onze RI&E?

Ja, dat is de bedoeling. Het wordt een onderdeel van uw dossier, zodat een auditor of inspecteur het kan zien.

Wie krijgt de herinnering in het voorjaar?

Degene die u aanwijst, met een kopie aan de veiligheidskundige. Dat stelt u zelf in.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank