Compliance en dossiers

Nederland weer door de seizoenen: uw maatregelen per periode

Het Nederlandse weer kent geen extremen die elk jaar terugkomen, maar wel wisselingen die uw werk raken: een hete week, een late vorst, een storm in het najaar. Wij zetten uw maatregelen per seizoen in een kalender in uw dossier, met een herinnering aan wie ze moet uitvoeren. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf doet.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Seizoensmaatregelen worden vergeten tot het weer er is.

Het wordt tropisch.

Het hitteplan staat ergens, maar wie weet waar.

De eerste vorst komt eraan.

De strooiafspraken zijn niet met de nieuwe terreinbeheerder besproken.

Storm in aantocht.

Losse materialen buiten zijn niet vastgezet.

Zo pakken we het aan

We maken van weersverwachtingen een vaste lijst taken per jaargetijde.

Jaarkalender makenWelke maatregelen horen bij welke periode, vanuit uw RI&E en uw eigen ervaring.
Eigenaren koppelenElke maatregel krijgt een naam en een moment waarop de herinnering komt.
Afvinken en bewarenWie klaar is, vinkt af. Het dossier laat zien wat er is gedaan.

Wat u krijgt

Een kalender die u door het jaar helpt zonder dat iemand ervoor hoeft te onthouden.

Voorjaar, zomer, najaar, winterPer periode een korte lijst maatregelen.
Herinneringen bij uw seizoenskalenderRuim voor de periode begint, naar de persoon die het regelt.
AantoonbaarheidPer maatregel een datum en een naam.
Begeleiding bij uw seizoenskalenderWe lopen het eerste jaar met uw team mee en verbeteren de kalender.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een weerdienst?

Nee. Wij leveren geen weersverwachting. Wij zorgen dat uw maatregelen klaar liggen, wat het weer ook doet.

Wie bepaalt wat er in de kalender komt?

Uw RI&E en uw adviseur bepalen de eisen. Wij vertalen dat naar een lijst die uw team gebruikt.

Moet elk bedrijf dit hebben?

Dat hangt van uw werk af. Voor bedrijven met buitenwerk, wagenpark of terrein is het meestal zinvol.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank