Compliance en dossiers

Een NEN 7510 audit voorbereiden zonder dagen zoeken

Bij een NEN 7510 audit moet u laten zien hoe informatiebeveiliging in uw zorgorganisatie is geregeld. De auditor wil beleid, toegangslijsten, incidentregistratie en bewijs van opleidingen zien. Wij zetten dat bewijs per eis klaar en laten zien wat nog ontbreekt. Op maat, en we blijven tot uw team het dossier zelf bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een audit gaat meestal over bewijs dat er al is maar niet te vinden.

De auditor komt over twee weken.

Het bewijs zit in mailboxen en mappen van mensen.

Wie heeft toegang tot de patiëntgegevens?

Er is geen actuele lijst met wie wat mag zien.

Is het beleid nog actueel?

Er is geen datum waarop het voor het laatst is nagelopen.

Zo pakken we het aan

We werken vanuit de audit terug: wat vraagt de auditor, en wat heeft u al.

Normeisen op een rijWe zetten de eisen die voor u gelden op een lijst en koppelen elk aan een document.
Gaten vullenVoor elke eis zonder bewijs ontstaat een taak met naam en datum.
ProefauditWe lopen het dossier door zoals een auditor dat doet.

Wat u krijgt

Een auditdossier dat u zelf kunt bijhouden en dat niet pas rond de audit wordt gevuld.

Eisen met bewijsPer eis het document, de datum en de eigenaar.
Ontbrekende stukkenEen lijst van wat nog moet worden aangeleverd of aangemaakt.
ToegangsoverzichtWie toegang heeft tot welk systeem, met datum van laatste controle.
Rondleiding voor de auditorEen routebeschrijving door uw dossier, in de volgorde die de auditor volgt.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over audit, certificaten en vervaldata

Alles over audit, certificaten en vervaldata → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Doen jullie de audit?

Nee, de audit is van een externe instelling. Wij zorgen dat uw bewijs klaarstaat.

Weten jullie wat NEN 7510 van ons vraagt?

Wat uw organisatie moet doen, bepaalt u met uw adviseur of auditor. Wij leggen de uitkomst vast en bewaken die.

Kan dit ook voor een kleine praktijk?

Ja, het dossier wordt zo groot als uw organisatie het nodig heeft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank