Compliance en dossiers

Uw NEN certificaten bijgehouden en bewaakt

Als u meerdere NEN-normen hanteert, heeft u meerdere certificaten met elk een eigen einddatum en eigen bewijs. Wij zetten ze naast elkaar met herinneringen en een dossier per certificaat. Op maat gebouwd, en we blijven tot uw team het beheert.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elk certificaat is een eigen kalender.

Wanneer verloopt welk certificaat?

U moet drie documenten openen om dat te weten.

Een klant vraagt om een kopie.

De laatste versie staat niet op de plek waar u kijkt.

De hercertificatie nadert.

Niemand weet wat de auditor moet zien.

Zo pakken we het aan

Alle certificaten naast elkaar, elk met zijn eigen bewijs en datum.

Certificaten inventariserenWe maken een lijst met norm, instelling, geldigheid en bewijs.
Bewijs koppelenPer certificaat de documenten die nodig zijn voor de volgende audit.
Meldingen voor afloop en auditEen melding ruim voordat een certificaat afloopt of een audit nadert.

Wat u krijgt

Een certificatenkast waar u zonder zoeken in kunt kijken.

CertificatenoverzichtAlle NEN-certificaten met einddatum.
Dossier per certificaatHet bewijs dat bij de volgende audit nodig is.
AanvraagklaarKopieën voor klanten staan paraat.
Overzicht bijwerkenUw team leert het overzicht bijwerken.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over audit, certificaten en vervaldata

Alle certificaten van uw bedrijf in één overzicht, met einddatumAlle certificaten van uw bedrijf met geldigheid en eigenaar. Met een voorproefje: een overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.De VCA-certificaten van uw medewerkers op één lijstDiploma's en VCA-certificaten van uw medewerkers verlopen op eigen tijd. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Bouwcertificaten van uw ploegen op één plek, met einddatumCertificaten van uw bouwploegen op één plek met einddatum. Met een voorproefje: een overzicht van uw documenten met een voorbeeld van vervaldata.Erkende certificaten: welke tellen echt voor uw opdrachtgevers?Welke certificaten erkennen klanten en overheid? Wij leggen vast welke u nodig heeft. Met een voorproefje: documenten met voorbeeld van vervaldata.Materiaalcertificaten die u per project kunt terugvindenMateriaalcertificaten van leveranciers, gekoppeld aan project en partij. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een NEN audit overleven zonder een week papieren zoekenVoor elke NEN-audit staat bewijs klaar waar het hoort. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.De soorten certificaten die bedrijven bijhouden en hoe ze verschillenWelke soorten certificaten heeft uw bedrijf nodig, en wat houdt u bij? Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata.De geldigheid NEN 3140 per installatie en middel bewaaktGeldigheid NEN 3140 bijhouden: inspectie, eigenaar en volgende termijn per installatie en middel. Met voorproefje van uw verplichte documenten.

Alles over audit, certificaten en vervaldata → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Welke NEN-certificaten kunnen jullie bijhouden?

Alle certificaten waarvoor u documenten en data moet bijhouden. We richten het in op de normen die u heeft.

Verlengen jullie certificaten?

Nee. Verlengen doet u bij uw certificeringsinstelling. Wij zorgen dat de voorbereiding en bewijsstukken klaarliggen.

Kunnen klanten zelf een certificaat opvragen?

Dat kan als u dat wilt. We richten in welke certificaten u deelt en met wie.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank