Compliance en dossiers

Een ongevallen rapport opmaken en de maatregelen opvolgen

Na een ongeval is er één ding dat u niet kunt overdoen: het goed vastleggen. Wat gebeurde er, wie was erbij, wat is er gemeld en welke maatregelen volgen? Wij bouwen het formulier en de opvolging, zodat niets in een mailbox verdwijnt. Of een melding bij de Arbeidsinspectie nodig is, beoordeelt u met uw veiligheidskundige. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf gebruikt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een ongeval gebeurt snel. Het rapport blijft vaak liggen.

Wie schrijft dit op?

De betrokkene is gewond en de leidinggevende zit op de bouwplaats.

Moeten we dit melden?

Niemand weet of er een regel voor is.

Is de maatregel nu uitgevoerd?

Er is een afspraak gemaakt, maar die staat nergens.

Zo pakken we het aan

Een eenvoudig formulier, een duidelijke route en opvolging tot de maatregel is gedaan.

FormulierEen korte, vaste opzet waarin de feiten in de goede volgorde staan.
RouteWie wordt geïnformeerd, wie beoordeelt en wie beslist over een melding.
OpvolgingMaatregelen krijgen een eigenaar en datum en worden afgesloten.

Wat u krijgt

Een vaste manier om ongevallen vast te leggen.

MeldformulierDatum, plaats, toedracht, betrokkenen en getuigen.
BeoordelingsrouteWie na een melding de eerste stap zet.
MaatregelenlijstWat er is afgesproken en of het is gebeurd.
JaaroverzichtEen overzicht van meldingen en maatregelen voor uw directie.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ri&e en arbowetgeving

Een arbo rapport dat niet in de bureaula verdwijntEen arbo rapport van de arbodienst of inspectie verwerken tot acties. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.Het RI&E rapport omzetten in iets waar uw team mee werktEen RI&E-rapport dat een dossier wordt: met acties, bewijs en vervaldata. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata.Een register voor gevaarlijke stoffen dat kloptGevaarlijke stoffen in kaart, met veiligheidsinformatiebladen en keuringen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Arbo en BHV samen in één overzichtArbo en BHV vragen om geregelde opleidingen en oefeningen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Arbo en veiligheid in een dossier dat u kunt laten zienArbo en veiligheid vragen om maatregelen en bewijs. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Arbo veiligheid die de werkvloer bereiktArbo-veiligheid werkt als instructies echt bij de mensen komen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Onveilige situaties melden zonder dat de melding verdwijntOnveilige situaties melden, registreren en opvolgen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en een voorbeeld van data.Uw RI&E als levend document in plaats van een rapport in de laEen RI&E die niet in de la verdwijnt: risico's, maatregelen en actiepunten bijgehouden. Met een voorproefje: voorbeeld van uw vervaldata.

Alles over ri&e en arbowetgeving → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke ongevallen moet ik melden?

Dat beoordeelt u met uw veiligheidskundige en de Arbeidsinspectie. Wij leggen de uitkomst vast.

Hoe lang moeten we een ongevalrapport bewaren?

Dat bepaalt uw adviseur. Wij stellen de bewaartermijn in zoals u dat aangeeft.

Kunnen medewerkers anoniem melden?

Dat kan als u dat wilt, bijvoorbeeld voor bijna-ongevallen. We bespreken hoe we dat inrichten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank