Compliance en dossiers

RI&E Arbo: de verplichting omzetten in een dossier dat meebeweegt

De Arbowet vraagt dat u de risico's in uw bedrijf kent en er iets mee doet. In de praktijk betekent dat een RI&E, een plan van aanpak en bewijs dat de maatregelen zijn uitgevoerd. Wij bouwen dat samen tot een dossier waarin de acties een eigenaar en datum hebben. We blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het rapport ligt er, de acties zijn in het najaar vergeten.

De RI&E is vorig jaar gedaan.

Of er sindsdien iets mee is gebeurd, is onduidelijk.

Wie is er verantwoordelijk voor dat plan?

Op papier de directie, in de praktijk niemand.

De inspecteur vraagt het plan van aanpak.

Het staat in het rapport, de voortgang nergens.

Zo pakken we het aan

We maken van de RI&E een werklijst, geen archiefstuk.

Uitkomsten overnemenElk risico uit uw RI&E komt als aparte regel in uw dossier.
Eigenaar en datumIedere maatregel krijgt een verantwoordelijke en een deadline.
Afgevinkt met bewijsWat klaar is, wordt afgevinkt met bewijs en datum.

Wat u krijgt

Alles wat u nodig heeft om uw Arbo-verplichting aantoonbaar na te komen.

RI&E-risicoregisterDe RI&E-uitkomsten in een overzicht dat u kunt filteren.
Plan van aanpakMaatregelen met eigenaar, datum en status.
Melding bij een late actieEen melding wanneer een actie te laat is of de RI&E wordt herzien.
Uitleg aan leidinggevendenZij leren hun eigen acties zien en afhandelen.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ri&e en arbowetgeving

Arbo RI&E: van onderzoek naar werk dat wordt gedaanDe RI&E bijhouden en opvolgen. Wij bouwen het systeem naast uw deskundige. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.Uw RI&E als levend document in plaats van een rapport in de laEen RI&E die niet in de la verdwijnt: risico's, maatregelen en actiepunten bijgehouden. Met een voorproefje: voorbeeld van uw vervaldata.Arbo bedrijven en uw eigen dossier ernaastWerkt u met een arbodienst of arbo-bedrijf? Wij bouwen uw eigen dossier ernaast. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Arbo kosten beheersen begint bij overzichtWat bepaalt wat arbo uw bedrijf kost, en hoe u het onder controle houdt met overzicht. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Kosten RI&E: wat de omvang bepaalt en wat daarna blijft kostenWat de omvang van een RI&E bepaalt en hoe u de uitkomsten bewaakt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.RI&E kosten: wat bepaalt de omvang van het werkWaar hangen de kosten van een RI&E van af en wat kost een slecht bijgehouden dossier? Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.RI&E software of een omgeving die u zelf laat bouwenRI&E software of maatwerk? Wij bouwen een omgeving voor uw RI&E en acties. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata.Een RI&E template dat gevuld wordt met uw eigen werkWie een RI&E-template zoekt, wil vooral iets dat werkt. Wij maken een sjabloon op maat. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over ri&e en arbowetgeving → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Maken jullie de RI&E zelf?

Nee, de inhoud komt van uw eigen RI&E of de partij die u daarvoor inschakelt. Wij maken de uitkomsten bruikbaar en houden de opvolging bij.

Moet de RI&E getoetst worden?

Dat hangt af van uw branche en situatie. Uw arbodienst of adviseur weet of dat voor u geldt.

Kunnen we een bestaande RI&E gebruiken?

Ja, we beginnen bij uw huidige rapport en bouwen daar de opvolging omheen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank