Compliance en dossiers

Vandaag Nederland: de agenda voor uw bedrijf, niet voor het land

Dit is geen nieuwspagina. Wij leggen uit waarom een bedrijf een eigen vandaag-overzicht nodig heeft. Wie in Nederland ondernemer is, krijgt te maken met data die niet te verschuiven zijn: een APK-datum van de bus, een BHV-herhaling, een verlopen VCA, een privacy-evaluatie. Wij bouwen de agenda die ze samenbrengt en blijven tot uw team het zelf gebruikt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Agenda's zijn vol met vergaderingen en leeg voor verplichtingen.

De bus mag niet meer de weg op.

De keuring stond in niemands agenda.

Het diploma van de heftruckchauffeur is verlopen.

Dat blijkt pas bij een ongeluk.

Het contract met de verwerker liep af.

Wij stuurden gewoon door.

Zo pakken we het aan

We maken van verplichtingen een agenda die zich aandient.

Verplichtingen verzamelenAlles met een einddatum komt op één lijst.
Kalender koppelenDe data verschijnen in de agenda die uw team al gebruikt.
Herinneringen instellenPer type een eigen voorloop, bij de juiste persoon.

Wat u krijgt

Een eigen agenda voor wat u niet mag missen.

VerplichtingenagendaAlle einddata in uw eigen kalender.
Voorloop per typeEen keuring eerder dan een abonnement.
Persoonlijk overzichtElke medewerker ziet zijn eigen items.
TijdbalkEen blik op de komende drie maanden.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Vandaag in Nederland: welke certificaten en keuringen van uw bedrijf vandaag aflopenUw vervaldata van vandaag in één overzicht. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Het weer vandaag in Nederland in de ochtendbriefing van uw ploegEen korte weerbriefing aan het begin van de dag. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Het weer vandaag Nederland: werken of niet werken, en wie beslistWie beslist of er vandaag gewerkt wordt, en waar staat dat? Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Het weer voor vandaag in Nederland slaat om: wat doet uw ploeg ter plekkeAls het weer midden op de dag omslaat, moet iedereen weten wat te doen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Nederland het weer: wat u vastlegt voor medewerkers buitenWij maken geen weerbericht, wel een weerprotocol voor buitenwerk. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Nederland weer door de seizoenen: uw maatregelen per periodeHet seizoen bepaalt uw risico's. Wij leggen de maatregelen vast. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Weer in Nederland: grenzen voor kraan en hoogwerker vastleggenWind en onweer bepalen wanneer machines buiten mogen werken. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Weer Nederland: wat uw bedrijf doet bij een weerwaarschuwingBij een weerwaarschuwing moet duidelijk zijn wie beslist. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een nieuwsdienst?

Nee. Wij bouwen een agenda voor uw eigen verplichtingen.

Kunnen we onze Outlook of Google-agenda gebruiken?

Ja, we koppelen de data zodat u ze op de gewone plek ziet.

Wat gebeurt er bij een gemiste datum?

Het item blijft rood staan en gaat naar de eigenaar en zijn leidinggevende.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank