Compliance en dossiers

Het VCA bedrijfscertificaat en de documenten die het draagt

Een VCA bedrijfscertificaat is geen eenmalige aankoop. Het wordt gedragen door beleid, registraties en bewijs dat jaarlijks terugkomt. Wij zorgen dat u weet wat u moet bewaren, wanneer en waar. Op maat gebouwd, en we blijven tot uw team het bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het certificaat staat voor een jaar werk. Dat werk moet u terug kunnen vinden.

Een tussentijdse audit komt eraan.

De jaarregistraties zijn onvolledig.

Het beleid is nog van de vorige directeur.

Of het nog klopt, is onduidelijk.

Zijn alle projecten erin meegenomen?

Het is niet bijgehouden.

Zo pakken we het aan

Elk jaar hetzelfde ritme, zonder dat iemand het hoeft te onthouden.

Wat het certificaat vraagtWe leggen vast welke documenten en registraties u elk jaar moet kunnen tonen.
JaarritmeWe zetten de momenten in de kalender: evaluatie, intern controle en audit.
Bewijs per onderdeelAlles komt automatisch terecht bij het onderdeel waar de auditor naar kijkt.

Wat u krijgt

Een certificaat dat u niet elk jaar opnieuw hoeft te bevechten.

Jaarkalender certificaatAlle momenten die voor behoud tellen.
DocumentenlijstWat elk jaar bewezen moet worden.
Overzicht van projectenPer project het bewijs dat het binnen het certificaat valt.
EvaluatieverslagHet jaarlijkse moment om te beoordelen of het systeem werkt.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over audit, certificaten en vervaldata

VCA bedrijfscertificaat kosten: wat de inspanning bepaalt, zonder bedragenWaar de inspanning van een VCA-bedrijfscertificaat van afhangt. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Een VCA-certificaat voor uw bedrijf: dossier en vervaldataVoor een VCA-certificaat moet u veel kunnen aantonen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.De VCA-certificaten van uw medewerkers op één lijstDiploma's en VCA-certificaten van uw medewerkers verlopen op eigen tijd. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een VCA-audit voorbereiden: wat de auditor in uw dossier zoektEen VCA-audit controleert uw dossier en uw werkplek. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.VCA audit zonder verzamelweek voorafEen VCA audit voorbereiden met een dossier dat klaarstaat. Met een voorproefje: overzicht van uw VCA-documenten en een voorbeeld van vervaldata.Het VCA certificaat van uw bedrijf bewaakt, niet bewaardHet VCA certificaat van uw bedrijf met geldigheidsdatum en bewijs bewaakt. Met een voorproefje: voorbeeld van vervaldata voor uw documenten.Een VCA certificaat voor bedrijven: wat ervoor nodig is en wat erna blijftEen VCA certificaat voor uw bedrijf voorbereiden en behouden. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een VCA-certificaat geldt per persoon, en uw opdrachtgever wil het zienEen VCA-certificaat verloopt en vraagt herhaling. Wij houden het per medewerker bij. Met een voorproefje: documenten en een voorbeeld van vervaldata.

Alles over audit, certificaten en vervaldata → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er als het certificaat verloopt?

Dat bepaalt uw certificeerder. Wij bewaken de datum, zodat het niet zover komt.

Kunnen opdrachtgevers het certificaat inzien?

Ja, we kunnen een pagina of map maken met het actuele bewijs.

Hoort er een interne controle bij?

Dat hangt af van uw norm. Wij leggen een interne controle vast als die van u wordt gevraagd.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank