Compliance en dossiers

De VCA-certificaten van uw medewerkers op één lijst

Elke medewerker heeft een eigen VCA-diploma met een eigen vervaldatum. Bij tientallen medewerkers en wisselend personeel is dat niet meer bij te houden zonder overzicht. Wij zetten alle certificaten in één lijst met herinneringen. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf bijwerkt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een verlopen diploma merkt u vaak pas als iemand op een terrein wordt geweigerd.

Hij mag er niet in.

Zijn VCA verliep vorige week.

Wie moet er opnieuw examen doen?

Dat weet alleen degene die het bijhoudt.

De nieuwe collega heeft nog geen diploma.

We kwamen er pas op de bouwplaats achter.

Zo pakken we het aan

We zetten de diploma's van al uw mensen in een lijst die zelf waarschuwt.

Alles verzamelenAlle certificaten, ook de oude, op één plek.
Datums vastleggenBehaald, geldig tot en wie het regelt.
Herinneringen bij uw VCA-lijstMaanden vooraf naar medewerker en leidinggevende.

Wat u krijgt

Een lijst waarin niemand meer ongemerkt met een verlopen diploma op een terrein staat.

Overzicht per medewerkerAlle certificaten en vervaldata.
Waarschuwing voor de plannerWie niet inzetbaar is op welk project.
Kopieën van diploma'sOp een veilige plek, met toegang voor wie dat nodig heeft.
Instroom van nieuwe collega'sEen vast stappenplan bij indiensttreding.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over audit, certificaten en vervaldata

Alle certificaten van uw bedrijf in één overzicht, met einddatumAlle certificaten van uw bedrijf met geldigheid en eigenaar. Met een voorproefje: een overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een VCA-certificaat voor uw bedrijf: dossier en vervaldataVoor een VCA-certificaat moet u veel kunnen aantonen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een VCA-audit voorbereiden: wat de auditor in uw dossier zoektEen VCA-audit controleert uw dossier en uw werkplek. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Uw NEN certificaten bijgehouden en bewaaktNEN certificaten bijhouden met vervaldata en bewijsstukken. Met een voorproefje: overzicht van uw certificaten en voorbeeld van vervaldata.VCA audit zonder verzamelweek voorafEen VCA audit voorbereiden met een dossier dat klaarstaat. Met een voorproefje: overzicht van uw VCA-documenten en een voorbeeld van vervaldata.Het VCA bedrijfscertificaat en de documenten die het draagtUw VCA bedrijfscertificaat met bewijs en data bijgehouden. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten met voorbeeld van vervaldata.Het VCA certificaat van uw bedrijf bewaakt, niet bewaardHet VCA certificaat van uw bedrijf met geldigheidsdatum en bewijs bewaakt. Met een voorproefje: voorbeeld van vervaldata voor uw documenten.Een VCA certificaat voor bedrijven: wat ervoor nodig is en wat erna blijftEen VCA certificaat voor uw bedrijf voorbereiden en behouden. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over audit, certificaten en vervaldata → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Moeten we de diploma's van uitzendkrachten ook bijhouden?

Dat bespreken we samen. Vaak wilt u van hen minstens zien dat het bewijs er is en wanneer het verloopt.

Is dit privacygevoelig?

Ja, het gaat om gegevens van medewerkers. We richten de toegang zo in dat alleen betrokkenen ze zien.

Kunnen medewerkers zelf hun datum zien?

Dat kan, zodat zij zelf eerder een nieuw examen kunnen plannen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank