Een attest, een examenuitslag, een kopie van een identiteitsbewijs: bij VCA hoort een stapel persoonsgegevens. Daar gelden regels voor, onder meer over toegang en bewaartermijn. Wij zetten de VCA-gegevens in uw verwerkingsregister, regelen wie wat mag zien en wanneer iets wordt verwijderd. Uw adviseur beoordeelt de juridische kant. We blijven tot uw team het zelf beheert.
U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Het bewijs dat u veilig werkt, moet zelf ook veilig bewaard worden.
De attesten staan op een gedeelde schijf.
Iedereen kan erbij.
Een oud-medewerker.
Zijn kopieën staan er nog.
Wie ziet het identiteitsbewijs?
Een stagiair op de administratie.
Alleen bewaren wat nodig is, en alleen tonen aan wie het nodig heeft.
VCA-gegevens in een beheerde omgeving.
Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.
We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.
We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.
Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over persoonsgegevens en rechten van betrokkenen → · Kennisbank
Daar gelden strenge regels voor. Uw adviseur kan zeggen wat in uw geval is toegestaan.
Dat hangt af van het doel en uw schema. We leggen een termijn vast na overleg met uw adviseur.
Dat is een inzageverzoek. We richten een eenvoudige procedure in.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Vertel ons welke keurmerken of certificaten u nodig heeft.