Compliance en dossiers

VCA en RI&E: de risico-inventarisatie waar een VCA-auditor naar kijkt

Een VCA-auditor vraagt naar uw RI&E en wil zien dat de risico's daaruit zijn doorvertaald naar werkinstructies, instructies en materiaal. Een RI&E die in een la ligt, haalt dat niet. Wij koppelen elke bevinding uit de RI&E aan het stuk in uw VCA-dossier dat het afdekt en bewaken de herziening. We blijven tot uw kwaliteits- of veiligheidsman het zelf doet.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De RI&E noemt het risico, het VCA-dossier noemt de maatregel, en niemand verbindt ze.

De auditor vraagt: waar volgt dit uit?

De werkinstructie noemt de RI&E niet.

De RI&E is van drie jaar terug.

Het werk is intussen veranderd.

Een nieuw risico op de bouwplaats.

Het staat nergens in uw plan.

Zo pakken we het aan

Elke RI&E-bevinding een lijn naar een stuk in het dossier.

Bevindingen doorlopenWe nemen uw RI&E door en noteren per risico welke maatregel eraan hangt.
Verwijzingen leggenDe werkinstructie of het toolboxonderwerp krijgt een verwijzing naar het risico.
Gaten benoemenWat in de RI&E staat zonder bijbehorend stuk, wordt een actie.

Wat u krijgt

Een dossier waarin de RI&E en VCA elkaar volgen.

Koppeling van risico aan maatregelBij elke bevinding uit uw RI&E staat het werkinstructieblad, de toolbox of het middel dat het risico afdekt.
Lijst met risico's zonder maatregelU ziet in één blik welke bevindingen nog geen antwoord hebben in uw VCA-dossier.
Toets bij elke RI&E-wijzigingBij elke wijziging van de RI&E toetst u de koppeling.
Uitleg aan uw veiligheidskundigeHij leert de koppeling onderhouden.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ri&e en arbowetgeving

Uw RI&E als levend document in plaats van een rapport in de laEen RI&E die niet in de la verdwijnt: risico's, maatregelen en actiepunten bijgehouden. Met een voorproefje: voorbeeld van uw vervaldata.Kosten RI&E: wat de omvang bepaalt en wat daarna blijft kostenWat de omvang van een RI&E bepaalt en hoe u de uitkomsten bewaakt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.RI&E kosten: wat bepaalt de omvang van het werkWaar hangen de kosten van een RI&E van af en wat kost een slecht bijgehouden dossier? Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.RI&E software of een omgeving die u zelf laat bouwenRI&E software of maatwerk? Wij bouwen een omgeving voor uw RI&E en acties. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata.Een RI&E template dat gevuld wordt met uw eigen werkWie een RI&E-template zoekt, wil vooral iets dat werkt. Wij maken een sjabloon op maat. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Een RI&E tool die past bij hoe uw bedrijf werktEen RI&E-tool die uw acties, bewijzen en herinneringen bijhoudt. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.Arbo RI&E: van onderzoek naar werk dat wordt gedaanDe RI&E bijhouden en opvolgen. Wij bouwen het systeem naast uw deskundige. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.Arbo VCA: twee onderwerpen, één dossierArbo en VCA lopen deels door elkaar: samen beheren in één dossier. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over ri&e en arbowetgeving → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is een RI&E verplicht voor VCA?

Een RI&E is een wettelijke plicht, en VCA vraagt er expliciet om. Details staan in het schema en bij uw certificeerder.

Maken jullie de RI&E?

Nee. Wij koppelen de uitkomst aan uw VCA-dossier en bewaken de herziening.

Hoe vaak moet ik de koppeling herzien?

Bij wijzigingen en op een vast moment. We stemmen het ritme met u af.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank