Compliance en dossiers

Veilig op het werk is meer dan helmen: ook kantoor, winkel en magazijn

Bij veiligheid denken mensen aan de bouw. Maar ook in een kantoor, een winkel of een magazijn zijn er risico's: valpartijen, brand, agressie, ergonomie, stress. Elk bedrijf met personeel moet kunnen laten zien wat het eraan doet. Wij zetten uw maatregelen, instructies en meldingen op één plek en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Op kantoor gebeuren minder ongevallen, maar ze zijn niet onzichtbaar.

Een collega struikelde over een kabel.

Het is niet gemeld.

Een winkelmedewerker is bedreigd.

Er is geen nazorgafspraak.

De nooduitgang is geblokkeerd.

Niemand voelde zich verantwoordelijk.

Zo pakken we het aan

We kijken naar de risico's die uw soort bedrijf kent.

Risico's op uw werkplekWe lopen uw locatie langs en noteren wat opvalt.
Maatregelen en afsprakenVoor elk risico een korte afspraak met eigenaar.
MeldingenEen eenvoudige manier om iets te melden en op te volgen.

Wat u krijgt

Veiligheid die past bij uw soort werk.

Overzicht van uw locatieWelke risico's uw kantoor, winkel of magazijn kent, op een plattegrond of in een korte lijst.
Afspraak per risicoEen zin per risico, met de naam van degene die het bewaakt.
Meldpunt dat gebruikt wordtEen simpel formulier of nummer waar medewerkers een gevaar kunnen melden.
Jaarlijkse ronde met opfrisgesprekSamen lopen we elk jaar de locatie langs en frissen de afspraken op.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ri&e en arbowetgeving

Veilig werken dat u kunt laten zien, niet alleen kunt bewerenVeilig werken is wat u doet. Aantoonbaar maken is wat wij helpen bouwen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Werk veilig en kunnen laten zien dat u dat doetWerk veilig aantoonbaar: instructies, toolboxen en certificaten per medewerker bewaakt. Met een voorproefje: overzicht van documenten en vervaldata.VCA veilig werken: wat uw mensen doen als niemand kijktVeilig werken volgens VCA aantoonbaar maken op uw werkplek. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.NL veilig werken: aantonen wat uw bedrijf daarvoor doetVeilig werken in Nederland vraagt documenten en keuringen op orde. Met een voorproefje: verplichte documenten en vervaldata, op maat gemaakt.Veiligheid werken: van losse afspraken naar een dossierVeiligheid op het werk vastleggen: instructies, certificaten, keuringen en meldingen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Arbo werk: afspraken die de werkvloer ook echt halenArbo op het werk dat in de praktijk gebeurt: instructies, controles en meldingen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Veilig op de werkvloer: afspraken die uw mensen echt kennenVeilig werken op de werkvloer: afspraken, instructies en meldingen. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Wie zoekt werken bij ArboNed, vindt hier een werkgeversdossierWerken bij ArboNed en vergelijkbare arbodiensten: voor werkgevers met medewerkers die certificaten en bevoegdheden nodig hebben. Voorproefje: overzicht.

Alles over ri&e en arbowetgeving → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Geldt dit ook voor mijn kantoor?

Ja. De Arbowet geldt voor alle bedrijven met personeel.

Moet ik een RI&E hebben?

In de regel wel voor bedrijven met personeel. Uw adviseur kan bevestigen wat voor u geldt.

Is dit alleen voor grote bedrijven?

Nee. We richten het in op uw omvang.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank