Compliance en dossiers

VCA veilig werken: wat uw mensen doen als niemand kijkt

VCA gaat over veilig werken, niet over papier. Toch beoordeelt een auditor wat is vastgelegd: instructies, toolboxen, controles, bijna-ongevallen. Het kunstje is om het vastleggen zo licht te maken dat het wordt gedaan. Wij zetten een eenvoudige routine op voor toolboxen, werkplekinspecties en meldingen, en blijven tot uw uitvoerders het zelf draaien.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Veilig werken zonder vastlegging bestaat voor een auditor niet.

We houden elke ochtend een toolbox.

Er is geen lijst met wie meedeed.

Gisteren was het bijna misgegaan.

Het werd besproken op de koffie.

Werkplekinspectie.

Gedaan, op een briefje.

Zo pakken we het aan

Eén handeling per routine, vastgelegd in een halve minuut.

Routines kiezenWelke momenten u wilt vastleggen: toolbox, inspectie, melding.
Invulscherm makenEen telefoonvriendelijk formulier met drie velden.
Terugkoppeling per maandElke maand een overzicht aan uitvoerders en directie.

Wat u krijgt

Een routine die uw ploegen daadwerkelijk invullen.

Toolboxen die geregistreerd zijnPer toolbox onderwerp, datum en deelnemers, vastgelegd in een halve minuut op de telefoon van de voorman.
Werkplekinspecties met fotoEen vast formulier met foto's en een actie voor wat opvalt, zodat een inspectie niet bij een mondelinge opmerking blijft.
Meldingen van bijna-ongevallenEen korte melding, desgewenst zonder naam, die altijd bij iemand terechtkomt die er iets mee doet.
Maandelijks overzichtEén pagina met wat is gedaan, wat openstaat en waar de ploegen bijna-ongevallen melden.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ri&e en arbowetgeving

Veilig werken dat u kunt laten zien, niet alleen kunt bewerenVeilig werken is wat u doet. Aantoonbaar maken is wat wij helpen bouwen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Veilig op het werk is meer dan helmen: ook kantoor, winkel en magazijnVeilig op het werk, ook zonder machines: kantoor, winkel en magazijn. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Werk veilig en kunnen laten zien dat u dat doetWerk veilig aantoonbaar: instructies, toolboxen en certificaten per medewerker bewaakt. Met een voorproefje: overzicht van documenten en vervaldata.NL veilig werken: aantonen wat uw bedrijf daarvoor doetVeilig werken in Nederland vraagt documenten en keuringen op orde. Met een voorproefje: verplichte documenten en vervaldata, op maat gemaakt.Veiligheid werken: van losse afspraken naar een dossierVeiligheid op het werk vastleggen: instructies, certificaten, keuringen en meldingen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Arbo VCA: twee onderwerpen, één dossierArbo en VCA lopen deels door elkaar: samen beheren in één dossier. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Arbo werk: afspraken die de werkvloer ook echt halenArbo op het werk dat in de praktijk gebeurt: instructies, controles en meldingen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.VCA en Arbo: één dossier voor twee verplichtingenVCA en Arbo overlappen veel: dossier voor beide, zonder dubbel werk. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over ri&e en arbowetgeving → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet elke toolbox geregistreerd worden?

Dat hangt af van uw schema en uw opdrachtgever. We stemmen de frequentie met u af.

Mogen medewerkers anoniem melden?

Dat kan. We bespreken wat past bij uw cultuur.

Werkt dit op een bouwplaats zonder wifi?

Ja, invullen kan offline en wordt later gesynchroniseerd.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank