Compliance en dossiers

Werk veilig en kunnen laten zien dat u dat doet

Veilig werken begint op de werkvloer. Het bewijs dat uw bedrijf het serieus neemt, zit in uw dossier: instructies gegeven, toolboxen gehouden, certificaten geldig. Wij bouwen het overzicht dat per medewerker en per project laat zien wat er is gedaan.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een veilige werkplek zonder dossier is moeilijk te verdedigen.

We doen toch toolboxen?

Er is geen lijst wie waarbij was.

Hij heeft dit nooit gehoord.

U kunt het tegendeel niet aantonen.

Iemand heeft een certificaat nodig.

U weet niet of het geldig is.

Zo pakken we het aan

Wij zorgen dat alles wat u al doet ook wordt vastgelegd.

Wat u al doetWe kijken welke instructies en overleggen er nu zijn en waar het bewijs staat.
Registreren met weinig moeiteAanwezigheid bij een toolbox of instructie legt u vast op de telefoon.
Samenbrengen per medewerkerInstructies, certificaten en keuringen op één persoonlijk overzicht.

Wat u krijgt

Een persoonlijk veiligheidsdossier per medewerker.

ToolboxregistratieDatum, onderwerp en aanwezigen.
InstructieoverzichtWie welke instructie kreeg, en wanneer.
CertificatenbewakingVerlopende geldigheid in beeld, met herinnering.
Uitleg aan voormannenWe laten hen zien hoe het in korte tijd gebeurt.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ri&e en arbowetgeving

Veilig werken dat u kunt laten zien, niet alleen kunt bewerenVeilig werken is wat u doet. Aantoonbaar maken is wat wij helpen bouwen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Veilig op het werk is meer dan helmen: ook kantoor, winkel en magazijnVeilig op het werk, ook zonder machines: kantoor, winkel en magazijn. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.VCA veilig werken: wat uw mensen doen als niemand kijktVeilig werken volgens VCA aantoonbaar maken op uw werkplek. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.NL veilig werken: aantonen wat uw bedrijf daarvoor doetVeilig werken in Nederland vraagt documenten en keuringen op orde. Met een voorproefje: verplichte documenten en vervaldata, op maat gemaakt.Veiligheid werken: van losse afspraken naar een dossierVeiligheid op het werk vastleggen: instructies, certificaten, keuringen en meldingen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Arbo werk: afspraken die de werkvloer ook echt halenArbo op het werk dat in de praktijk gebeurt: instructies, controles en meldingen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Veilig op de werkvloer: afspraken die uw mensen echt kennenVeilig werken op de werkvloer: afspraken, instructies en meldingen. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Wie zoekt werken bij ArboNed, vindt hier een werkgeversdossierWerken bij ArboNed en vergelijkbare arbodiensten: voor werkgevers met medewerkers die certificaten en bevoegdheden nodig hebben. Voorproefje: overzicht.

Alles over ri&e en arbowetgeving → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Bedenken jullie de veiligheidsinstructies?

Nee. De inhoud komt van uw veiligheidskundige of uit de branche. Wij leggen vast dat ze zijn gegeven.

Kan een medewerker zijn eigen dossier zien?

Dat kan als u dat wilt. Het stimuleert dat iemand zelf meldt dat iets verloopt.

Werkt het ook zonder computer?

Ja, met een app of formulier op de telefoon.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank