Compliance en dossiers › Kennisbank › AVG-documenten en verwerkingsregister › wanneer is een verwerkersovereenkomst verplicht
Compliance en dossiers

Wanneer is een verwerkersovereenkomst verplicht in uw bedrijf?

De verplichting ontstaat zodra een andere partij namens u persoonsgegevens verwerkt. In de praktijk gaat het erom dat u per leverancier weet of die er is. Wij bouwen het register dat dat laat zien, en geven een signaal als een overeenkomst ontbreekt of aan herziening toe is.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een verplichting waar u niet van weet, valt pas op bij een klacht of controle.

Is dit nu echt verplicht?

U wilt het zeker weten voordat u tekent.

De overeenkomst is niet getekend teruggekomen.

Er is niet nagevraagd.

De klant wil bewijs vóór de start.

U heeft het niet paraat.

Zo pakken we het aan

Een register dat per leverancier één vraag beantwoordt: is het geregeld?

Verwerkingen in kaartWe zetten uw leveranciers en hun rol ten opzichte van uw gegevens op papier.
Status per partijElke leverancier krijgt een status en een document, of een open actie.
Controle inbouwenBij een nieuwe leverancier verschijnt de overeenkomst als vast onderdeel van de aanmelding.

Wat u krijgt

Genoeg om de verplichting te kunnen aantonen zonder zoekwerk.

Register met statusEen rood-oranje-groen beeld per leverancier.
OvereenkomstenarchiefAlle ondertekende documenten op één plek, met geldigheidsdatum.
Open actiesWat u nog moet opvragen of laten tekenen, met een eigenaar.
Uitleg aan inkoopZij leren hoe de aanmelding van nieuwe partijen werkt.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over avg-documenten en verwerkingsregister

Is een verwerkersovereenkomst verplicht? Zo bepaalt u het en houdt u ze bijWanneer een verwerkersovereenkomst nodig is en hoe u ze bijhoudt. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Wanneer een verwerkersovereenkomst nodig is, en waar ze staanWanneer u een verwerkersovereenkomst nodig heeft en hoe u ze per leverancier bijhoudt. Met een voorproefje: overzicht van verplichte documenten.Wanneer verwerkersovereenkomst? Per leverancier vastleggenWanneer u een verwerkersovereenkomst nodig heeft en hoe u ze beheert. Met een voorproefje: overzicht van verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata.Wanneer is een verwerkingsregister verplicht, en wie houdt het bij?Wanneer is een verwerkingsregister verplicht, en hoe houdt u het bij? Met een voorproefje: overzicht van verplichte documenten en vervaldata.Wanneer verwerkingsregister verplicht is, en hoe u het bouwtWanneer een verwerkingsregister verplicht is en hoe u het onderhoudbaar houdt. Met een voorproefje: overzicht van verplichte documenten en vervaldata.Een verwerkersovereenkomst nodig? Zo houdt u het overzichtWanneer u een verwerkersovereenkomst nodig heeft en hoe u ze bewaakt. Met een voorproefje: overzicht van verplichte documenten en vervaldata.Een AVG verwerkersovereenkomst voor elke leverancier die het nodig heeftElke leverancier die persoonsgegevens verwerkt, vraagt een overeenkomst. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Verwerkersovereenkomst AVG: per leverancier gesloten en bewaaktVerwerkersovereenkomsten onder de AVG bijhouden per leverancier. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over avg-documenten en verwerkingsregister → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Geeft de wet een exacte omschrijving?

De AVG beschrijft wanneer er sprake is van een verwerker. De toepassing op uw leveranciers beoordeelt u met uw adviseur. Wij leggen die beoordeling vast.

Wat is het gevolg als de overeenkomst ontbreekt?

Dat is een juridische vraag voor uw adviseur. Wij zorgen ervoor dat u ontbrekende stukken op tijd ziet.

Kunnen we met een model van de branche werken?

Ja, het dossier werkt met elke overeenkomst, inclusief modellen van uw branchevereniging.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank