Compliance en dossiers › Kennisbank › AVG-documenten en verwerkingsregister › wanneer heb je een verwerkersovereenkomst nodig
Compliance en dossiers

Een verwerkersovereenkomst nodig? Zo houdt u het overzicht

Wie een partij laat werken met klant- of personeelsgegevens, heeft vaak een verwerkersovereenkomst nodig. Voor u als ondernemer is de vraag praktisch: voor welke leveranciers, en liggen ze er? Wij bouwen het overzicht dat die vragen beantwoordt, met een herinnering als er iets verloopt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het ontbreekt zelden aan goede wil. Wel aan overzicht.

Moeten we met iedereen een overeenkomst?

U weet niet wie gegevens inziet.

Dit staat toch in de algemene voorwaarden?

Of niet, en niemand heeft het gecontroleerd.

Onze klant vraagt ernaar.

U heeft een dag om ze te verzamelen.

Zo pakken we het aan

Eerst zichtbaar maken wie wat doet met uw gegevens, dan vastleggen.

Per leverancier beoordelenWe zetten per partij vast of ze gegevens verwerken en welke.
Overeenkomst opvragenWaar het ontbreekt, helpen we een verzoek te versturen.
Bewaking inrichtenEen herinnering voor herziening, en een controle als een leverancier wijzigt.

Wat u krijgt

Een bewijs dat uw verwerkers zijn geregeld.

StatusoverzichtPer leverancier: nodig, aanwezig, ontbreekt.
Dossier per partijOvereenkomst, contactpersoon en verwerkingsdoel bij elkaar.
Meldingen bij wijzigingU hoort het als er iets verandert in de afspraken.
Instructie voor uw teamWe leren uw inkoper en IT hoe ze nieuwe leveranciers aanmelden.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over avg-documenten en verwerkingsregister

Wanneer een verwerkersovereenkomst nodig is, en waar ze staanWanneer u een verwerkersovereenkomst nodig heeft en hoe u ze per leverancier bijhoudt. Met een voorproefje: overzicht van verplichte documenten.Wanneer verwerkersovereenkomst? Per leverancier vastleggenWanneer u een verwerkersovereenkomst nodig heeft en hoe u ze beheert. Met een voorproefje: overzicht van verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata.Wanneer is een verwerkersovereenkomst verplicht in uw bedrijf?Wanneer een verwerkersovereenkomst verplicht is en hoe u de status bewaakt. Met een voorproefje: overzicht van verplichte documenten en vervaldata.Een AVG verwerkersovereenkomst voor elke leverancier die het nodig heeftElke leverancier die persoonsgegevens verwerkt, vraagt een overeenkomst. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Verwerkersovereenkomst AVG: per leverancier gesloten en bewaaktVerwerkersovereenkomsten onder de AVG bijhouden per leverancier. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een verwerkersovereenkomst met elke leverancier die uw data beheertEen verwerkersovereenkomst legt vast hoe een leverancier met uw persoonsgegevens omgaat. Wij houden ze bij. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Is een verwerkersovereenkomst verplicht? Zo bepaalt u het en houdt u ze bijWanneer een verwerkersovereenkomst nodig is en hoe u ze bijhoudt. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Uw verwerkersovereenkomsten op orde voor de toezichthouderAlle verwerkersovereenkomsten op één lijst, met datum en verantwoordelijke, voor als er om gevraagd wordt. Met een voorproefje van uw vervaldata.

Alles over avg-documenten en verwerkingsregister → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik of een leverancier verwerker is?

Dat is een juridische afweging voor uw adviseur. Wij zetten de uitkomst per leverancier in uw dossier.

Kunnen jullie contracten van leveranciers inlezen?

Ja, we kunnen bestaande overeenkomsten verzamelen en de belangrijkste data eruit overnemen.

Wat als een leverancier niet wil tekenen?

Dan staat die zichtbaar als open punt, zodat u er een besluit over kunt nemen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank