Compliance en dossiers

Een audit doen zonder dat het een grote operatie wordt

Een audit doen betekent vooral: vooraf weten wat er gevraagd wordt, het bewijs klaar hebben en zien wat er na afloop moet gebeuren. Wij maken van uw normen of keurmerken een auditklaar dossier en een plan voor de interne controle. We richten het in naar hoe u werkt en gaan pas weg als uw team het beheert.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De audit wordt pas een klus als alles tegelijk moet.

We moeten een audit doen, maar waar beginnen we?

Niemand heeft de vragenlijst bij de hand.

Wie levert wat aan?

Drie afdelingen, drie lijstjes.

Er komen bevindingen uit.

Het opvolgen blijft liggen.

Zo pakken we het aan

We maken van de audit een vaste cyclus met duidelijke stappen.

Normen op een rijWelke eisen gelden voor u en wat de audit per eis wil zien.
AuditplanWie, wat en wanneer, met een lijst vragen voor uw eigen controle.
Bevindingen opvolgenElke bevinding krijgt een eigenaar, termijn en afsluiting in hetzelfde overzicht.

Wat u krijgt

Alles om een audit te doen zonder verrassingen.

AuditkalenderInterne en externe audits met voorbereiding en herinneringen.
VragenlijstenPer onderdeel de vragen waarop u zich kunt voorbereiden.
BevindingenregisterWat er is gevonden en of het is opgelost.
BegeleidingWe lopen de eerste interne audit samen met uw team.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over audit, certificaten en vervaldata

Een ISO audit zonder een week verzamelen voorafEen ISO-audit gaat over bewijs. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een VCA-audit voorbereiden: wat de auditor in uw dossier zoektEen VCA-audit controleert uw dossier en uw werkplek. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een interne audit die meer oplevert dan een lijstEen interne audit helpt pas als bevindingen worden opgevolgd. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.VCA audit zonder verzamelweek voorafEen VCA audit voorbereiden met een dossier dat klaarstaat. Met een voorproefje: overzicht van uw VCA-documenten en een voorbeeld van vervaldata.Uw audit 9001 zonder zoeken naar documentenEen ISO 9001-audit zonder paniek: procedures, afwijkingen en metingen op orde en bewaakt. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.Een audit rapport dat leidt tot opgeloste bevindingenEen audit rapport is pas af als alles is opgelost. Zo volgt u bevindingen op tot het einde. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.Een audit uitvoeren met een vaste planning en vragenlijstEen audit uitvoeren is organiseren: wie, wat, wanneer en waar het bewijs staat. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een AVG audit vraagt om bewijs, niet om beloftesEen AVG audit toetst of uw bewijs klopt. Wij ordenen het dossier voordat u wordt gecontroleerd. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.

Alles over audit, certificaten en vervaldata → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie de audit voor ons doen?

Een certificerende audit doet een externe instelling. Interne audits begeleiden we de eerste keer, daarna doet uw team ze zelf.

Welke norm is het?

Dat maakt niet uit. We bouwen het op de eisen die voor u gelden, of dat ISO, VCA of een branchekeurmerk is.

Hoe vaak moet een audit?

Dat bepaalt de norm of uw certificeerder. Wij zetten de frequentie in de planning en herinneren u eraan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank