Compliance en dossiers

Een AVG audit vraagt om bewijs, niet om beloftes

Bij een AVG audit, intern of extern, kijkt iemand of uw registers kloppen en of medewerkers doen wat er op papier staat. Wij zetten uw bewijs in orde: registers, beleid, verwerkersafspraken, incidenten en trainingen. De audit zelf voert een auditor of adviseur uit. U hoeft het niet uit te zoeken: wij bouwen het op maat en blijven tot het draait.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Privacy lijkt geregeld, tot er iemand naar het bewijs vraagt.

Het register klopt niet meer.

Niemand heeft het bijgehouden.

Hebben we het beleid wel aan iedereen uitgelegd?

Er is geen presentielijst.

De auditor vraagt om de bewaartermijnen.

Ze staan in twee verschillende documenten.

Zo pakken we het aan

We bereiden uw audit voor zoals een auditor hem zou doen.

VoorbereidingWe bekijken wat een auditor kan vragen en wat u daarvan al heeft.
Gaten dichtenWat ontbreekt of verouderd is, krijgt een eigenaar en een datum.
ProefauditEen korte rondgang met uw team, vlak voor de echte audit.

Wat u krijgt

Een dossier dat een audit doorstaat.

AuditoverzichtPer onderdeel het bewijs en de laatste controle.
RegistersVerwerkingen, verwerkers en incidenten, bijgewerkt.
OpleidingsbewijsWie is geïnstrueerd, en wanneer.
BegeleidingWe lopen met uw team door de audit heen.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over audit, certificaten en vervaldata

Een ISO audit zonder een week verzamelen voorafEen ISO-audit gaat over bewijs. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een VCA-audit voorbereiden: wat de auditor in uw dossier zoektEen VCA-audit controleert uw dossier en uw werkplek. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een interne audit die meer oplevert dan een lijstEen interne audit helpt pas als bevindingen worden opgevolgd. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.VCA audit zonder verzamelweek voorafEen VCA audit voorbereiden met een dossier dat klaarstaat. Met een voorproefje: overzicht van uw VCA-documenten en een voorbeeld van vervaldata.Uw audit 9001 zonder zoeken naar documentenEen ISO 9001-audit zonder paniek: procedures, afwijkingen en metingen op orde en bewaakt. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.Een audit doen zonder dat het een grote operatie wordtEen audit doen vraagt een heldere planning en bewijs. Zo zet u het klaar, intern of extern. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.Een audit rapport dat leidt tot opgeloste bevindingenEen audit rapport is pas af als alles is opgelost. Zo volgt u bevindingen op tot het einde. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.Een audit uitvoeren met een vaste planning en vragenlijstEen audit uitvoeren is organiseren: wie, wat, wanneer en waar het bewijs staat. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over audit, certificaten en vervaldata → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie de audit uitvoeren?

Nee. Een audit uitvoeren is werk voor een onafhankelijke adviseur of auditor. Wij bereiden u voor.

Is een AVG audit verplicht?

Niet in het algemeen. Soms vragen klanten of toezichthouders erom. Uw adviseur kan zeggen wat voor u geldt.

Wat als er dingen ontbreken?

Dan leggen we vast wat en door wie het wordt opgelost, zodat u kunt laten zien dat u eraan werkt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank