De AVG kent een uitzondering voor kleinere organisaties, maar die geldt niet als u gegevens verwerkt met een risico voor betrokkenen, als de verwerking structureel is of als het om bijzondere persoonsgegevens gaat. In de praktijk hebben de meeste bedrijven met personeel een register nodig. Of dat voor u geldt, beoordeelt uw adviseur. Wij helpen het register op te bouwen en bij te houden.
U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
De uitzondering voor kleine bedrijven geldt zelden zoals mensen denken.
Wij zijn maar met 20.
We hoeven toch niets?
Bijzondere gegevens.
Zoals verzuim. Dat is een andere categorie.
Structureel.
Ja, we doen het elke dag.
Eerst bepalen of het register moet, dan het simpel houden.
Een register dat past bij uw plicht en uw praktijk.
Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.
We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.
We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.
Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over avg-documenten en verwerkingsregister → · Kennisbank
De AVG kent een uitzondering voor kleinere organisaties, met voorwaarden. Uw adviseur kan toelichten wat voor u geldt.
Een register helpt dan nog steeds uw overzicht. Het hoeft dan niet uitgebreid te zijn.
Dat kan een bevinding opleveren bij toezicht. Uw adviseur kan de risico's uitleggen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Vertel ons welke keurmerken of certificaten u nodig heeft.