Compliance en dossiers

De AVG autoriteit in Nederland en wat zij van u verwacht

In Nederland is de Autoriteit Persoonsgegevens de toezichthouder op de AVG. Zij verwacht dat u uw verwerkingen kent, afspraken met leveranciers hebt, incidenten registreert en dit kunt laten zien. Wij helpen die onderdelen te organiseren zodat uw team ze kan bijhouden. Wat juridisch moet, beoordeelt uw adviseur. Maatwerk, ingericht op uw mensen, en begeleiding tot het zonder ons loopt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

U weet dat de autoriteit bestaat, maar niet wat u moet kunnen tonen.

Wat verwachten ze eigenlijk van een bedrijf van onze omvang?

Het antwoord ligt verspreid over websites.

Wij zijn te klein om te worden gecontroleerd.

Maar een klacht kan ook u treffen.

Wie bij ons is aanspreekpunt?

Niemand.

Zo pakken we het aan

We leggen de verwachtingen naast wat u heeft en vullen de gaten.

Verwachtingen vertalenIn gewone taal wat de toezichthouder in de praktijk wil zien.
Dossier ordenenRegisters, afspraken en bewijs op één plek met een eigenaar.
BewakenHerzieningen en termijnen krijgen een herinnering.

Wat u krijgt

Een dossier dat aansluit op wat de autoriteit vraagt.

VerwachtingenlijstWat u kunt laten zien, en wat al klaarstaat.
RegistersDe basis die u nodig hebt.
AanspreekpuntWie intern namens u reageert.
Uitleg aan uw teamWat iedere collega moet weten.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over persoonsgegevens en rechten van betrokkenen

Autoriteit Persoonsgegevens en AVG: uw dossier op ordeWat de toezichthouder van u kan vragen onder de AVG, en hoe u dat vastlegt zonder gedoe. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.Autoriteit Persoonsgegevens en de AVG: structureel op ordeWat de Autoriteit Persoonsgegevens onder de AVG kan vragen, en hoe u dat structureel regelt. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.AVG persoonsgegevens: een overzicht van wat uw bedrijf bewaartVoor u iets kunt beschermen, moet u weten welke persoonsgegevens u heeft. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Persoonsgegevens en de AVG: wat u moet kunnen laten zienPersoonsgegevens en de AVG vragen een dossier dat klopt. Wij richten het in. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.AVG en bedrijfsgegevens: waar de grens ligtZijn bedrijfsgegevens onder de AVG beschermd? Soms wel. Zo bepaalt u wat u moet vastleggen. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.AVG gegevens op één lijst: wat, waar en voor wieWelke gegevens onder de AVG vallen en hoe u uw eigen overzicht maakt, per afdeling en systeem. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.Een AVG-inzageverzoek afhandelen zonder zoekwerkEen inzageverzoek moet u op tijd en volledig beantwoorden. Zo richt u de route in. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.AVG-rechten van klanten en medewerkers: uw routeInzage, correctie, verwijdering en meer: de rechten van mensen onder de AVG, en uw route om ze af te handelen. Met een voorproefje van uw vervaldata.

Alles over persoonsgegevens en rechten van betrokkenen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is de AVG-autoriteit hetzelfde als de AP?

In Nederland ja. De Autoriteit Persoonsgegevens is de nationale toezichthouder voor de AVG.

Moeten wij ons registreren bij de autoriteit?

In het algemeen niet. Wel moet u een functionaris gegevensbescherming melden als u er een verplicht heeft. Uw adviseur kan dat bepalen.

Controleert de autoriteit kleine bedrijven?

Dat kan, bijvoorbeeld na een klacht of datalek. Daarom is voorbereid zijn beter dan afwachten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank