Een klant of medewerker mag vragen welke gegevens u van hem hebt. Daarop moet u in principe binnen een maand antwoorden. Het lastige is meestal het verzamelen: de gegevens staan in meerdere systemen en mailboxen. Wij richten een route in met een formulier, een checklist van systemen en een logboek. De juridische beoordeling blijft bij uw adviseur. We nemen het werk eerst mee uit uw handen en geven het terug zodra uw team het aankan.
U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een inzageverzoek komt altijd onverwacht.
Wie krijgt dit verzoek?
Het ligt bij de verkeerde afdeling.
Waar staan zijn gegevens?
In vijf systemen en een mailbox.
De termijn loopt.
Niemand weet vanaf wanneer.
We maken van een inzageverzoek een vaste, korte route.
Een route die inzageverzoeken binnen de termijn afhandelt.
Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.
We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.
We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.
Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over persoonsgegevens en rechten van betrokkenen → · Kennisbank
In principe binnen een maand. Uw adviseur kan bevestigen wanneer verlenging kan.
Ja, u mag zich vergewissen van de identiteit. Hoe, bespreekt u met uw adviseur.
Niet altijd. Er kunnen uitzonderingen gelden, bijvoorbeeld voor gegevens van anderen. Uw adviseur kan dat beoordelen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Vertel ons welke keurmerken of certificaten u nodig heeft.