De AVG vraagt dat persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan voor het doel nodig is. Daarmee ligt de verantwoordelijkheid bij u: voor elk soort persoonsgegeven een termijn kiezen en uitleggen waarom. Wij brengen uw soorten persoonsgegevens in kaart en leggen termijn en reden naast elkaar in het register. Wij richten het in op de maat van uw bedrijf en begeleiden tot uw team het overneemt.
U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
De AVG vraagt om een termijn die u zelf moet kunnen onderbouwen.
Waarom bewaren we dit zeven jaar?
Omdat het altijd zo was.
Sollicitanten uit 2019.
Staan nog in de mailbox van de recruiter.
Personeelsdossiers van oud-medewerkers.
Niemand weet welke termijn geldt.
We leggen per soort persoonsgegeven termijn en reden vast.
Termijnen die zijn onderbouwd en worden uitgevoerd.
Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.
We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.
We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.
Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over persoonsgegevens en rechten van betrokkenen → · Kennisbank
U, als verwerkingsverantwoordelijke, tenzij een wet een termijn voorschrijft. Uw adviseur helpt met de onderbouwing.
Dan past u hem aan en legt u dat vast. Het register houdt versies bij.
Ja. De AVG geldt ook voor papieren gegevens in een systematisch dossier.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Vertel ons welke keurmerken of certificaten u nodig heeft.