Compliance en dossiers

Verwerken van persoonsgegevens: bijna alles wat u doet

Verwerken is breder dan men denkt: verzamelen, opslaan, bekijken, mailen, wijzigen en verwijderen. Dus ook het bewaren van een cv of het rondsturen van een klantenlijst. Voor elke verwerking hebt u een doel en een grondslag nodig, en moet u mensen informeren. Wij brengen uw verwerkingen in kaart en leggen doel, grondslag en termijn vast. Voor juridische vragen verwijzen we naar uw eigen adviseur. Het blijft niet bij een oplevering: we blijven tot uw team er gewoon mee werkt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Verwerken lijkt iets voor de IT, maar iedereen doet het.

We verwerken toch niets bijzonders?

Een cv in de mailbox is al verwerking.

Welke grondslag hebben we?

Niemand heeft erover nagedacht.

Wie beslist wat we verzamelen?

Iedereen.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij wat uw team met gegevens doet.

Verwerkingen verzamelenPer afdeling wat er met persoonsgegevens gebeurt.
Doel en grondslagPer verwerking, voorbereid voor uw adviseur.
VastleggenHet register en de privacyinformatie sluiten erop aan.

Wat u krijgt

Een overzicht van uw verwerkingen met doel en grondslag.

VerwerkingenlijstPer afdeling.
GrondslagenPer verwerking.
PrivacyinformatieAfgestemd.
Uitleg aan uw teamWat telt als verwerken.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over persoonsgegevens en rechten van betrokkenen

Verwerken persoonsgegevens AVG: toestemming of een andere grondslag, en hoe u dat vastlegtPersoonsgegevens en de AVG: grondslag en toestemming in uw dossier. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.AVG persoonsgegevens: een overzicht van wat uw bedrijf bewaartVoor u iets kunt beschermen, moet u weten welke persoonsgegevens u heeft. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Persoonsgegevens en de AVG: wat u moet kunnen laten zienPersoonsgegevens en de AVG vragen een dossier dat klopt. Wij richten het in. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Persoonsgegevens verwerken en kunnen aantonen waaromWie persoonsgegevens verwerkt, moet het kunnen onderbouwen. Met een voorproefje: verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat gemaakt.Verwerken persoonsgegevens van personeel, klanten en sollicitanten: wat u per groep regeltPersoonsgegevens verwerken in HR, verkoop en administratie. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Het verwerken van persoonsgegevens als levenscyclus: van verzamelen tot wissenDe levensloop van persoonsgegevens in uw bedrijf: verzamelen, delen, bewaren, wissen. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Autoriteit Persoonsgegevens en AVG: uw dossier op ordeWat de toezichthouder van u kan vragen onder de AVG, en hoe u dat vastlegt zonder gedoe. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.Autoriteit Persoonsgegevens en de AVG: structureel op ordeWat de Autoriteit Persoonsgegevens onder de AVG kan vragen, en hoe u dat structureel regelt. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.

Alles over persoonsgegevens en rechten van betrokkenen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Wat is verwerken volgens de AVG?

Elke handeling met persoonsgegevens, van verzamelen tot verwijderen.

Heb ik voor elke verwerking een grondslag nodig?

Ja. De AVG kent zes grondslagen. Uw adviseur helpt bij de keuze.

Valt papier ook onder verwerken?

Ja, als het in een systematisch dossier zit.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank