Compliance en dossiers

Gegevensbescherming AVG: vastleggen wat u doet en het bijhouden

De AVG vraagt niet alleen dat u zorgvuldig bent, maar ook dat u het kunt laten zien. Wij richten de techniek en de vastlegging in: toegang, bewaring en wie wat heeft ingezien. Uw eigen adviseur beoordeelt het juridische deel.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zorgvuldig zijn is een begin. Aantonen is de eis.

We doen het toch goed?

Er is geen document dat dat bevestigt.

Wie heeft dit dossier geopend?

Er wordt niet bijgehouden wie wat inzag.

De AVG-training was twee jaar geleden.

Nieuwe collega's hebben nooit iets gehad.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat de bewijzen vanzelf ontstaan.

Techniek inrichtenToegang, logging en bewaartermijnen stellen we in waar uw systemen dat toelaten.
Documenten vastleggenVerwerkingen, afspraken met leveranciers en richtlijnen komen op één plek.
Team trainenMedewerkers leren wat ze doen bij een vraag, verzoek of incident.

Wat u krijgt

Een AVG-dossier dat meegroeit met uw bedrijf.

Toegang en loggingWie heeft wat ingezien, terug te vinden.
DocumentenmapOverzichten, overeenkomsten en richtlijnen in één dossier.
TrainingsoverzichtWie is bijgepraat en wanneer volgt de volgende ronde.
HerzieningsritmeJaarlijks nalopen wat veranderd is.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over functionaris gegevensbescherming

Gegevensbescherming onder de AVG: maatregelen die u kunt tonenGegevensbescherming onder de AVG gaat over passende maatregelen. Welke u hebt en hoe u dat toont. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.Functionaris gegevensbescherming: de rol praktisch ingerichtWat een functionaris gegevensbescherming doet en wat u regelt om hem effectief te laten werken. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.Functionaris gegevensbescherming onder de AVG: waar hij hoort in uw organisatieDe AVG stelt eisen aan de positie van de FG in uw organisatie. Wij helpen het inrichten. Met een voorproefje: documenten met een voorbeeld van vervaldata.Een functionaris gegevensbescherming en wat die in uw bedrijf doetEen FG heeft een eigen positie in de organisatie. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een functionaris voor gegevensbescherming, intern of extern aangesteldIntern of extern, uw FG heeft een dossier en een overleg nodig. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een AVG functionaris met de juiste informatieDe functionaris onder de AVG heeft toegang tot informatie en een duidelijke taak. Zo richt u dat in. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.De rol van een AVG officer in een mkb-bedrijfEen AVG officer is geen vaste functie in de wet. Wat zo'n rol doet en hoe u hem inricht. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.De functionaris voor de gegevensbescherming: de wettelijke toezichthouder in uw bedrijfDe functionaris voor de gegevensbescherming bewaakt de AVG-naleving. Wij maken de functie werkbaar. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.

Alles over functionaris gegevensbescherming → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Doen jullie ook juridisch advies?

Nee. We richten de uitvoering in en bewaken die. Juridisch oordeel blijft bij uw eigen adviseur of functionaris.

Voor welke systemen werkt de logging?

Voor wat uw systemen ondersteunen. Waar dat niet kan, zoeken we een werkbare vervanging.

Hoe lang duurt het voor het staat?

Dat hangt af van uw omvang en systemen. We starten met de grootste risico's.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank