Compliance en dossiers

De geldigheid NEN 3140 per installatie en middel bewaakt

Bij NEN 3140 kijkt u steeds opnieuw: is de inspectie nog geldig en wanneer is de volgende? Wij leggen per installatie en elektrisch middel vast wanneer het is gekeurd en wanneer het opnieuw moet, zodat niets ongemerkt afloopt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De termijn staat in het rapport, niet in uw agenda.

Wanneer was de laatste inspectie?

Het rapport ligt bij de vorige facilitair manager.

Geldt die inspectie nog voor deze machine?

Er is een nieuwe machine bijgekomen die nergens in staat.

De verzekeraar vraagt om bewijs.

U zoekt de papieren, terwijl de termijn misschien al verlopen is.

Zo pakken we het aan

We zetten uw inspecties in een ritme dat vanzelf loopt.

Wat valt eronderWe noteren uw installaties en elektrische middelen die onder NEN 3140 kunnen vallen.
Inspecties vastleggenPer onderdeel datum, uitvoerder, uitkomst en de volgende termijn volgens uw inspectiebedrijf.
HerinnerenEen seintje aan de eigenaar voordat de termijn verloopt.

Wat u krijgt

Een inspectiekalender die uw team kan lezen.

Overzicht per installatieAlle onderdelen met laatste en volgende inspectie.
Rapporten erbijInspectierapporten bij het juiste onderdeel.
Tekortkomingen bijhoudenWat is geconstateerd en wanneer is het opgelost.
Een eigenaar per onderdeelIedereen weet wat bij hem hoort.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over audit, certificaten en vervaldata

NEN 3140 geldigheid: een keuring telt niet altijd tot de einddatumEen NEN 3140-keuring kan eerder vervallen dan de rapportdatum, bij reparatie of wijziging. Met een voorproefje: overzicht van documenten en vervaldata.De geldigheid van uw NEN 3140 certificaat in één overzichtWanneer verloopt uw NEN 3140 certificaat of dat van uw monteurs? Bewaking van vervaldata. Met voorproefje van uw verplichte documenten.NEN 3140 certificaat geldigheid: hoe lang het telt en waar het bewaard wordtEen NEN 3140-certificaat of keuringsbewijs: einddatum, bewaren en tonen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.NEN 3140 geldigheidsduur: een eigen termijn per soort middelDe NEN 3140-geldigheidsduur hangt af van middel en gebruik. Wij leggen per middel vast wat geldt. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten.De geldigheidsduur van het NEN 3140 certificaat in beeldGeldigheidsduur van een NEN 3140 certificaat per medewerker bijhouden, met herinnering voor verlenging. Met voorproefje van uw verplichte documenten.De geldigheid van BHV-diploma's in uw bedrijf bewakenBHV-diploma's verlopen en uw ploeg wordt dan kleiner. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Uw NEN certificaten bijgehouden en bewaaktNEN certificaten bijhouden met vervaldata en bewijsstukken. Met een voorproefje: overzicht van uw certificaten en voorbeeld van vervaldata.De geldigheid van de RI&E bewaakt: toetsing, actualisatie en plan van aanpakHoe lang is een RI&E bruikbaar? Zo bewaakt u herziening en het plan van aanpak. Met voorproefje van uw verplichte documenten.

Alles over audit, certificaten en vervaldata → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Bepalen jullie de termijnen?

Nee. De termijnen volgen uit uw norm, risicoanalyse en uw inspectiebedrijf. Wij leggen ze vast en bewaken ze.

Wat valt onder NEN 3140?

Dat stelt uw inspecteur of adviseur vast. Wij werken met zijn lijst.

Kunnen we het inspectierapport uploaden?

Ja, het rapport wordt gekoppeld aan het onderdeel waarop het van toepassing is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank