Compliance en dossiers › Kennisbank › Audit, certificaten en vervaldata › geldigheid nen 3140 certificaat
Compliance en dossiers

De geldigheid van uw NEN 3140 certificaat in één overzicht

Een NEN 3140 certificaat of bewijs van vakbekwaamheid verloopt of vraagt herhaling. Wij zetten de certificaten van uw medewerkers en van uw bedrijf in één overzicht, met de datum waarop ze opnieuw moeten worden aangevraagd.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het certificaat is een A4 in een map. De datum staat nergens anders.

Is Peters bewijs nog geldig?

Niemand durft er iets over te zeggen zonder te zoeken.

Opdrachtgever wil het certificaat zien.

U stuurt een scan van een oud exemplaar.

Nieuwe monteur, nieuw bewijs.

Het wordt niet bijgehouden in hetzelfde overzicht.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat elk certificaat een datum en een eigenaar heeft.

Certificaten verzamelenWe halen bewijzen op van medewerkers en bedrijf en zetten ze op een rij.
Geldigheid vastleggenPer certificaat de einddatum en wat nodig is om te verlengen.
Verlengen plannenHerinnering aan medewerker en leidinggevende, ruim vooraf.

Wat u krijgt

Vakbekwaamheid die u kunt aantonen.

CertificatenoverzichtPer medewerker de bewijzen met einddatum.
VerlengherinneringMedewerker en leidinggevende weten ruim vooraf dat het eraan komt.
Digitale kopieDe stukken staan op één plek als opdrachtgevers erom vragen.
Instructie voor uw plannerWie mag welk werk uitvoeren op basis van wat geldig is.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over audit, certificaten en vervaldata

NEN 3140 certificaat geldigheid: hoe lang het telt en waar het bewaard wordtEen NEN 3140-certificaat of keuringsbewijs: einddatum, bewaren en tonen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.De geldigheid NEN 3140 per installatie en middel bewaaktGeldigheid NEN 3140 bijhouden: inspectie, eigenaar en volgende termijn per installatie en middel. Met voorproefje van uw verplichte documenten.NEN 3140 geldigheid: een keuring telt niet altijd tot de einddatumEen NEN 3140-keuring kan eerder vervallen dan de rapportdatum, bij reparatie of wijziging. Met een voorproefje: overzicht van documenten en vervaldata.De geldigheidsduur van het NEN 3140 certificaat in beeldGeldigheidsduur van een NEN 3140 certificaat per medewerker bijhouden, met herinnering voor verlenging. Met voorproefje van uw verplichte documenten.NEN 3140 geldigheidsduur: een eigen termijn per soort middelDe NEN 3140-geldigheidsduur hangt af van middel en gebruik. Wij leggen per middel vast wat geldt. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten.Uw NEN 7510 certificaat behouden en op tijd verlengenEen certificaat verloopt, ook als alles goed gaat. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat gemaakt.Uw ISO-certificaat geldig houden, ook tussen audits inEen ISO-certificaat is drie jaar geldig als het dossier klopt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een VCA-certificaat voor uw bedrijf: dossier en vervaldataVoor een VCA-certificaat moet u veel kunnen aantonen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over audit, certificaten en vervaldata → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Stellen jullie het certificaat op?

Nee, dat doet de opleider of certificerende instelling. Wij bewaken uw gegevens en vervaldata.

Kunnen opdrachtgevers meekijken?

Ja, u kunt een overzicht delen of een uitdraai maken, zonder de rest van uw dossier te openen.

Hoe vaak moet ik het overzicht nalopen?

Het systeem doet dat voor u. Uw team ziet alleen wat aandacht vraagt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank