Compliance en dossiers

NEN 3140 geldigheidsduur: een eigen termijn per soort middel

Er is niet één geldigheidsduur voor alles. Voor een middel in een kantoor geldt vaak een andere termijn dan voor een machine op een werf, en het risico bepaalt de frequentie. Wij helpen u met uw keurder een termijn per soort middel vast te leggen, met de onderbouwing, en bewaken die in uw agenda. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Eén termijn voor alles is makkelijk en vaak fout.

Hoe lang geldt het voor onze boormachines?

De keurder zegt het ene, het rapport het andere.

Waarom hebben die middelen een andere termijn?

Niemand heeft de redenering genoteerd.

Mogen we de termijn verlengen?

Dat hangt af van gebruik en inspectie, en niemand durft het.

Zo pakken we het aan

We leggen termijn en onderbouwing per middel vast.

Soorten indelenWe delen uw middelen in groepen naar gebruik en risico.
Termijn per groepMet uw keurder legt u de geldigheidsduur vast, met een korte onderbouwing.
Bewaken bij nen 3140 geldigheidsduurDe termijnen staan in de agenda en worden bijgewerkt bij een herziening.

Wat u krijgt

Een duidelijk overzicht van termijnen, met redenen.

GroepenindelingSoort, gebruik en omgeving.
TermijnenlijstPer groep, met onderbouwing.
HerzieningsmomentWanneer de termijn zelf wordt herzien.
Begeleiding bij nen 3140 geldigheidsduurUw team leert de lijst gebruiken.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over audit, certificaten en vervaldata

De geldigheidsduur van het NEN 3140 certificaat in beeldGeldigheidsduur van een NEN 3140 certificaat per medewerker bijhouden, met herinnering voor verlenging. Met voorproefje van uw verplichte documenten.De geldigheid NEN 3140 per installatie en middel bewaaktGeldigheid NEN 3140 bijhouden: inspectie, eigenaar en volgende termijn per installatie en middel. Met voorproefje van uw verplichte documenten.NEN 3140 geldigheid: een keuring telt niet altijd tot de einddatumEen NEN 3140-keuring kan eerder vervallen dan de rapportdatum, bij reparatie of wijziging. Met een voorproefje: overzicht van documenten en vervaldata.De geldigheid van uw NEN 3140 certificaat in één overzichtWanneer verloopt uw NEN 3140 certificaat of dat van uw monteurs? Bewaking van vervaldata. Met voorproefje van uw verplichte documenten.NEN 3140 certificaat geldigheid: hoe lang het telt en waar het bewaard wordtEen NEN 3140-certificaat of keuringsbewijs: einddatum, bewaren en tonen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Uw NEN certificaten bijgehouden en bewaaktNEN certificaten bijhouden met vervaldata en bewijsstukken. Met een voorproefje: overzicht van uw certificaten en voorbeeld van vervaldata.Geen verrassingen bij de geldigheidsduur van BHVDe geldigheidsduur van een BHV-diploma bewaakt per medewerker, met herinnering voor herhaling. Met voorproefje van uw verplichte documenten.Wanneer verloopt de geldigheidsduur van VCA voor uw mensen?Geldigheidsduur VCA per medewerker bewaken, met herinnering voor verlenging of herhaling. Met voorproefje van uw verplichte documenten.

Alles over audit, certificaten en vervaldata → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe lang is de geldigheid van een NEN 3140-keuring?

Dat hangt af van het middel, het gebruik en uw keurder. Wij noemen geen standaardtermijn, wel leggen we vast wat voor u geldt.

Kan een termijn korter of langer worden?

Ja, als gebruik en inspectieresultaten dat rechtvaardigen. Uw keurder adviseert. Wij leggen de wijziging en reden vast.

Wie bepaalt de termijn?

Uw keurder of adviseur, op basis van norm, gebruik en omgeving. Wij bewaken de afspraak.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank