Compliance en dossiers › Kennisbank › Overige onderwerpen › het weer voor nederland
Compliance en dossiers

Het weer voor Nederland in de planning van keuringen en inspecties

Een keuring buiten, een inspectie van het dak, een controle van de brandblusser op het terrein: ze schuiven op bij slecht weer en raken dan achter de vervaldatum. Wij plannen ze zo dat ze niet op de laatste week vallen. Op maat, en we blijven tot uw team de planning zelf bewaakt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wat op de laatste week van de termijn wordt gepland, valt met pech in een regenweek.

Het regende, dus de keuring is verplaatst.

Nu is hij verlopen.

Dit moet buiten gebeuren.

Er is niemand die op een droog moment let.

Alles verloopt tegelijk.

De planning loopt vast bij een slechte maand.

Zo pakken we het aan

We plannen vroeg en met speelruimte voor het weer.

Taken met buitenwerk markerenWelke keuringen en inspecties hangen van het weer af.
Eerder herinnerenVoor die taken komt de herinnering eerder dan voor binnentaken.
Uitwijkdata vastleggenEen plan B als de eerste datum niet doorgaat.

Wat u krijgt

Een planning die niet op de laatste dag van het weer afhangt.

Buitentaken herkenbaarMet een eerdere herinnering.
Spreiding over het jaarTaken worden gespreid en liggen niet allemaal in dezelfde week.
UitwijkafsprakenWie beslist om te verplaatsen en wat er dan gebeurt met de vervaldatum.
Begeleiding bij uw buitenplanningIn het eerste jaar kijken we mee en verbeteren de planning.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Weten jullie het weer voor de komende weken?

Nee, wij doen geen voorspellingen. We plannen buitentaken zo vroeg dat u niet van de weersverwachting afhangt.

Kan een keuring verlengd worden als het weer tegenzit?

Dat hangt van de keuringsinstantie en de regeling af. Informeer bij uw keurder. Wij zorgen dat u op tijd weet dat het knelt.

Zijn alle taken weerafhankelijk?

Nee, alleen een deel. We markeren welke dat zijn, zodat de planning niet onnodig vroeg begint.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank