Compliance en dossiers

Een interne audit checklist die bij uw bedrijf past

Een algemene checklist voor interne audits werkt zelden goed. Wij maken een checklist die past bij uw norm, uw afdelingen en uw eigen werkwijze, en houden bij wat de audit oplevert en wat daarna met de bevindingen gebeurt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een checklist uit een sjabloon stelt vragen die niemand herkent.

Wat moet ik hier eigenlijk vragen?

De auditor vult in wat hij denkt dat de norm wil.

De bevindingen verdwijnen.

Na de audit staan er acties in een mailtje.

Dit jaar weer hetzelfde.

Niemand kijkt of vorige bevindingen zijn opgelost.

Zo pakken we het aan

We bouwen een checklist uit uw eigen processen.

Normen en processenWe koppelen de eisen aan uw processen en afdelingen.
Checklist opstellenPer afdeling concrete vragen, bewijs en voorbeelden.
Bevindingen volgenElke bevinding krijgt een eigenaar, termijn en controle.

Wat u krijgt

Een interne audit die iets oplevert.

Checklist op maatPer afdeling en per norm.
BewijslijstWat u kunt laten zien bij elke vraag.
BevindingenlijstMet eigenaar en einddatum.
AuditplanningWie wanneer waar kijkt.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over audit, certificaten en vervaldata

Een interne audit die meer oplevert dan een lijstEen interne audit helpt pas als bevindingen worden opgevolgd. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Interne audit ISO 9001 zo opgezet dat afwijkingen leiden tot verbeteringInterne audit ISO 9001 plannen en opvolgen met bevindingen, acties en bewijs. Met voorproefje van uw verplichte documenten voor uw bedrijf.Een ISO 9001 interne audit die verbeteringen oplevertISO 9001 interne audit: wie, wat, wanneer. Zo maakt u er een routine van met opvolging. Met voorproefje van uw verplichte documenten.Een ISO audit zonder een week verzamelen voorafEen ISO-audit gaat over bewijs. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een VCA-audit voorbereiden: wat de auditor in uw dossier zoektEen VCA-audit controleert uw dossier en uw werkplek. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.VCA audit zonder verzamelweek voorafEen VCA audit voorbereiden met een dossier dat klaarstaat. Met een voorproefje: overzicht van uw VCA-documenten en een voorbeeld van vervaldata.Uw audit 9001 zonder zoeken naar documentenEen ISO 9001-audit zonder paniek: procedures, afwijkingen en metingen op orde en bewaakt. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.Een audit doen zonder dat het een grote operatie wordtEen audit doen vraagt een heldere planning en bewijs. Zo zet u het klaar, intern of extern. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.

Alles over audit, certificaten en vervaldata → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke normen dekt de checklist?

Dat is uw keuze: bijvoorbeeld ISO 9001, 14001, 27001 of 45001. We maken één checklist per norm of een gecombineerde.

Wie moet de audit uitvoeren?

Iemand die onafhankelijk is van het onderdeel dat wordt getoetst. We helpen bij de opzet en begeleiding.

Kan het ook een jaarplanning zijn?

Ja, we plannen audits over het jaar zodat niet alles tegelijk valt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank