Compliance en dossiers

Mercedes hulp voor uw wagenpark: pechdienst, APK en onderhoud op één lijst

Wie zoekt op Mercedes hulp, heeft meestal een voertuig dat pech heeft. Voor een bedrijf met meerdere Mercedes-bedrijfswagens gaat het daarna om meer: welk voertuig heeft welk pechabonnement, wanneer is de APK, wanneer is het onderhoud, wie is de bestuurder? Wij zetten dat op één lijst met data. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bij pech is het te laat om het abonnement te zoeken.

Welk pechabonnement hoort bij deze bus?

De polis zit in de mail van de inkoper.

De APK is verlopen.

De chauffeur reed er een maand mee rond.

Wie heeft de bus nu?

De planner weet het niet.

Zo pakken we het aan

We maken van uw wagenpark een lijst met data.

Voertuigen opnemenWe leggen per voertuig kenteken, type en bestuurder vast.
Abonnementen en verzekeringenPechhulp, verzekering en leasecontract komen bij het voertuig.
Data bewakenAPK, onderhoud en einddatum van contracten krijgen een herinnering.

Wat u krijgt

Een wagenparkoverzicht met alle data per voertuig.

VoertuigregisterKenteken, type en bestuurder.
Contracten en polissenPechhulp, lease en verzekering.
Keuringen en onderhoudAPK en servicebeurten.
Begeleiding bij mercedes hulpUw planner leert het register bijhouden.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Nederland het weer: wat u vastlegt voor medewerkers buitenWij maken geen weerbericht, wel een weerprotocol voor buitenwerk. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Nederland weer door de seizoenen: uw maatregelen per periodeHet seizoen bepaalt uw risico's. Wij leggen de maatregelen vast. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Weer in Nederland: grenzen voor kraan en hoogwerker vastleggenWind en onweer bepalen wanneer machines buiten mogen werken. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Weer Nederland: wat uw bedrijf doet bij een weerwaarschuwingBij een weerwaarschuwing moet duidelijk zijn wie beslist. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Het weer van Nederland wordt warmer: uw hitteplanEen hitteplan dat klaarligt voordat het warm wordt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Het weer voor Nederland bij vorst: wagenpark en terreinVorst en gladheid raken wagenpark en terrein. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Actueel weer bekijken is één ding, handelen op het weer een anderActueel weer bekijkt u bij het KNMI, wij zorgen voor de afspraken erachter. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Het weer in Nederland legt uw werk stil: leg het vastAls weer het werk stillegt, wilt u bewijs. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Verzorgen jullie pechhulp?

Nee. Pechhulp en reparatie regelt u bij de fabrikant of een garage. Wij bewaren de abonnementen en data.

Kan het voor meerdere merken?

Ja. Het wagenpark kan uit elk merk bestaan.

Kunnen we telefoonnummers van de pechdienst per voertuig tonen?

Ja, het register toont bij elk voertuig wie te bellen bij pech.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank