Veel Nederlandse bedrijven bewaren certificaten, keuringsrapporten en afspraken in mailboxen. Zodra een collega vertrekt of de mailbox vol raakt, verdwijnt het bewijs. Wij halen de belangrijke stukken uit uw mail en zetten ze in een dossier met eigenaar en vervaldata. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf gewend is.
U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Mail is gemaakt voor berichten, niet om bewijs te bewaren.
Het rapport zat in een mail van vorig jaar.
Niemand kan het vinden.
De mailbox van onze oud-collega is gewist.
Daarmee ook het keuringsrapport.
Wat zegt het beleid over bewaren?
Er is geen beleid, dus alles wordt bewaard of niets.
We halen belangrijke stukken uit uw mail naar het dossier.
Een dossier dat niet afhangt van iemands mailbox.
Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.
We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.
We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.
Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank
Nee. We lopen de soorten stukken met u door en richten de route in. Wie in mailboxen kijkt, spreken we vooraf af.
Persoonlijke mail laten we met rust. We richten ons op bedrijfsdocumenten.
Dan vragen we de documenten opnieuw op bij de afzender, bijvoorbeeld keurder of leverancier.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Vertel ons welke keurmerken of certificaten u nodig heeft.