Een register is de lijst van wat u met persoonsgegevens doet: per verwerking het doel, de gegevens, de ontvangers en de bewaartermijn. Op papier is dat snel gemaakt. Het probleem begint een half jaar later, als er een nieuw systeem is en niemand het register bijwerkt. Wij bouwen het register en de werkwijze eromheen. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een register is zo goed als het laatste moment waarop iemand het heeft bijgewerkt.
Is dit ons register?
Het is een sjabloon uit een cursus, half ingevuld.
We hebben een nieuw systeem.
Niemand heeft het toegevoegd.
Wie is verantwoordelijk?
Het register heeft geen eigenaar.
Een register met eigenaar, werkwijze en herinnering.
Een register dat een toezichthouder kan lezen en uw team kan bijhouden.
Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.
We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.
We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.
Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over persoonsgegevens en rechten van betrokkenen → · Kennisbank
Dat hangt af van uw organisatie. Uw privacyadviseur bevestigt dat. Wij bouwen het register zodat u het kunt tonen.
Ja. We nemen het over en vullen aan.
Wie u aanwijst. Voor de toezichthouder maken we een afdruk.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Vertel ons welke keurmerken of certificaten u nodig heeft.