Compliance en dossiers

VCA geldigheidsduur per diploma en per bedrijfscertificaat bewaken

Elk VCA-bewijs heeft een geldigheidsduur, en die verschilt per type: een persoonlijk diploma verloopt anders dan het certificaat van een bedrijf. De exacte termijnen staan bij de examen- en certificerende instellingen. Wij zetten de einddata in uw dossier, rekenen terug naar een herinnering en laten u zien welke bewijzen binnen een bepaalde periode aflopen.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke einddatum is anders, en samen vormen ze een onoverzichtelijk geheel.

Het diploma loopt anders dan het certificaat.

Wij houden één datum bij.

Voor wie moeten we dit jaar herhalen?

Dat is een uitzoekklus.

Examens zijn niet altijd snel te plannen.

We beginnen te laat.

Zo pakken we het aan

Einddata omzetten in een planning voor herhaling.

Types onderscheidenPersoonlijk en bedrijf krijgen elk hun regel met geldigheid.
Herhaling plannenVoor elk verloop een startmoment voor de aanvraag of het examen.
Groepen samenvoegenBij meerdere aflopende bewijzen plannen we een gezamenlijke sessie.

Wat u krijgt

Een herhalingsplan op basis van de einddata.

Overzicht van einddataPer type bewijs en per persoon, op volgorde van de eerste die afloopt.
HerhalingskalenderWanneer te starten met de aanvraag.
GroepsplanningVoor meerdere medewerkers tegelijk.
Overleg met uw opleiderEen lijst met wie wanneer aan de beurt is.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over audit, certificaten en vervaldata

Wanneer verloopt de geldigheidsduur van VCA voor uw mensen?Geldigheidsduur VCA per medewerker bewaken, met herinnering voor verlenging of herhaling. Met voorproefje van uw verplichte documenten.Een VCA-certificaat voor uw bedrijf: dossier en vervaldataVoor een VCA-certificaat moet u veel kunnen aantonen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.De VCA-certificaten van uw medewerkers op één lijstDiploma's en VCA-certificaten van uw medewerkers verlopen op eigen tijd. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een VCA-audit voorbereiden: wat de auditor in uw dossier zoektEen VCA-audit controleert uw dossier en uw werkplek. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.VCA audit zonder verzamelweek voorafEen VCA audit voorbereiden met een dossier dat klaarstaat. Met een voorproefje: overzicht van uw VCA-documenten en een voorbeeld van vervaldata.Het VCA bedrijfscertificaat en de documenten die het draagtUw VCA bedrijfscertificaat met bewijs en data bijgehouden. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten met voorbeeld van vervaldata.Het VCA certificaat van uw bedrijf bewaakt, niet bewaardHet VCA certificaat van uw bedrijf met geldigheidsdatum en bewijs bewaakt. Met een voorproefje: voorbeeld van vervaldata voor uw documenten.Een VCA certificaat voor bedrijven: wat ervoor nodig is en wat erna blijftEen VCA certificaat voor uw bedrijf voorbereiden en behouden. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over audit, certificaten en vervaldata → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Wat is de precieze geldigheidsduur?

Dat bepaalt de uitgevende instelling en staat op het bewijs. Wij nemen de datum over.

Kan ik de termijn verlengen?

Verlengen loopt via de instelling die het bewijs uitgaf. Wij plannen de herhaling.

Verschilt het per type VCA?

Ja, per diploma en certificaat kan de termijn verschillen. We houden ze apart bij.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank