Compliance en dossiers › Kennisbank › Overige onderwerpen › voorspelling nederland
Compliance en dossiers

Een voorspelling voor Nederland, maar dan van uw eigen verplichtingen: wat verloopt het komende jaar

Wij maken geen weer- of verkiezingsvoorspellingen. Wat wij wel kunnen voorspellen, zijn de vervaldata in uw bedrijf: welke certificaten, keuringen, diploma's en contracten de komende twaalf maanden verlopen, en wanneer u met de aanvraag moet beginnen. Dat is een prognose van werk, zodat u het jaar kunt plannen in plaats van er elke maand door verrast te worden.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een jaar vol verlopen data is voorspelbaar, als iemand het uitrekent.

Dit kwartaal drie VCA-diploma's.

Volgend kwartaal de keuring van de kranen.

Het ISO-certificaat in het najaar.

De hercertificering vraagt twee maanden voorbereiding.

Wie plant dit allemaal?

Het totaal heeft niemand.

Zo pakken we het aan

Een jaarbeeld, per maand.

Alles verzamelenAlle vervaldata van wat u heeft, uit mappen, mailboxen en systemen.
Vooruit rekenenPer maand wat verloopt en wat u moet doen.
Planning makenTaken en eigenaren per maand, zodat piekmaanden op tijd bekend zijn.

Wat u krijgt

Een jaaroverzicht van wat op u afkomt.

Overzicht van twaalf maandenPer maand wat verloopt, met de eigenaar.
Werkdruk per maandWaar het druk wordt, zodat u extra capaciteit kunt plannen.
Startmoment per aanvraagWanneer u moet beginnen om een verlenging op tijd rond te hebben.
Maandelijkse updateWat er sinds de vorige maand is veranderd.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Nederland het weer: wat u vastlegt voor medewerkers buitenWij maken geen weerbericht, wel een weerprotocol voor buitenwerk. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Nederland weer door de seizoenen: uw maatregelen per periodeHet seizoen bepaalt uw risico's. Wij leggen de maatregelen vast. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Weer in Nederland: grenzen voor kraan en hoogwerker vastleggenWind en onweer bepalen wanneer machines buiten mogen werken. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Weer Nederland: wat uw bedrijf doet bij een weerwaarschuwingBij een weerwaarschuwing moet duidelijk zijn wie beslist. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Het weer van Nederland wordt warmer: uw hitteplanEen hitteplan dat klaarligt voordat het warm wordt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Het weer voor Nederland bij vorst: wagenpark en terreinVorst en gladheid raken wagenpark en terrein. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Actueel weer bekijken is één ding, handelen op het weer een anderActueel weer bekijkt u bij het KNMI, wij zorgen voor de afspraken erachter. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Het weer in Nederland legt uw werk stil: leg het vastAls weer het werk stillegt, wilt u bewijs. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is dit een weersvoorspelling?

Nee. Wij voorspellen alleen de vervaldata in uw eigen dossier.

Hoe ver kijkt het overzicht vooruit?

Zo ver als u wilt, standaard twaalf maanden.

Kunnen we het jaaroverzicht delen met de directie?

Ja, als pagina of als bijlage bij een bespreking.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank