Compliance en dossiers › Kennisbank › Persoonsgegevens en rechten van betrokkenen › autoriteit persoonsgegevens melding
Compliance en dossiers

Een melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens regelen

Een melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens kan gaan over een datalek, maar ook over het melden van een functionaris gegevensbescherming. Het gaat erom dat u weet welke meldingen er voor u spelen, wie ze doet en dat het vastgelegd staat. Wij richten dat overzicht in. Wij geven geen juridisch advies. Uw situatie bepaalt hoe het eruitziet, en wij blijven tot uw team het kan dragen.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Meldingen verdwijnen als niemand de regie heeft.

Is de FG al gemeld?

Niemand weet of dat is gedaan.

Wie meldt een incident?

Er is geen vaste persoon.

Wat hebben we eerder gemeld?

Er is geen overzicht.

Zo pakken we het aan

We zetten alle meldingen op één lijst en geven ze een eigenaar.

Welke meldingen spelenWe bepalen met u welke meldingen voor uw organisatie van toepassing kunnen zijn.
Eigenaar en bewijsPer melding wie hem doet en waar de bevestiging wordt bewaard.
Terugkerend bewakenWijzigingen, zoals een nieuwe functionaris, leiden tot een herinnering om de melding aan te passen.

Wat u krijgt

Een meldingenoverzicht dat nooit achterloopt.

MeldingenlijstAlle relevante meldingen met status en datum.
BewijsarchiefBevestigingen van eerdere meldingen.
HerinneringenEen bericht als er iets gewijzigd of vernieuwd moet worden.
OverdrachtWe leggen uw team uit hoe het werkt.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over persoonsgegevens en rechten van betrokkenen

Melding Autoriteit Persoonsgegevens: wat u moet kunnen laten zienEen melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens voorbereiden en vastleggen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Meldingen aan de Autoriteit Persoonsgegevens: alles over de AP in één dossierAlle meldingen en correspondentie met de Autoriteit Persoonsgegevens op één plek. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.Een melding datalek waar het dossier bij kloptDe melding van een datalek is één stap. Het dossier eromheen bepaalt of u het kunt verantwoorden. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.De Autoriteit Persoonsgegevens klopt aan: wat laat u zien?De Autoriteit Persoonsgegevens houdt toezicht op de AVG. Wij zorgen dat u kunt laten zien wat u regelde. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Een melding over persoonsgegevens: een verzoek of een incident, in beide gevallen een termijnMeldingen over persoonsgegevens: inzageverzoeken, correcties en incidenten. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten.Contact met de Autoriteit Persoonsgegevens: leg vooraf vast wie het doetWie belt de Autoriteit Persoonsgegevens en met welke gegevens? Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een datalek melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens: uw draaiboekBij een datalek telt de snelheid. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.De AP (Autoriteit Persoonsgegevens) belt of mailt: wat heeft u klaarliggen?Wat de Autoriteit Persoonsgegevens kan vragen en wat u moet kunnen laten zien. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.

Alles over persoonsgegevens en rechten van betrokkenen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Welke meldingen heb ik nodig?

Dat hangt af van uw situatie. Dat bepaalt u met uw adviseur. Wij zorgen dat de uitkomst op de lijst staat en wordt bijgehouden.

Verzorgen jullie de melding zelf?

Nee. U doet de melding. Wij zorgen voor het overzicht en de bewaking.

Is dit alleen voor grote organisaties?

Nee. Ook mkb-bedrijven die persoonsgegevens verwerken hebben er mee te maken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank