Compliance en dossiers › Kennisbank › Persoonsgegevens en rechten van betrokkenen › melding autoriteit persoonsgegevens
Compliance en dossiers

Melding Autoriteit Persoonsgegevens: wat u moet kunnen laten zien

Bij sommige gebeurtenissen moet u een melding doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, bijvoorbeeld bij een datalek. Wij zorgen dat u alles heeft om te melden en te onderbouwen: een intern register, een meldprocedure en een logboek. Geen juridisch advies, wel een systeem dat klaarstaat.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Als het gebeurt, is er weinig tijd om uit te zoeken hoe het moet.

Wie meldt er bij ons?

Er is geen vaste procedure en iedereen wacht op een ander.

Wat wisten we wanneer?

Het tijdspad van het incident is niet vastgelegd.

Moeten we dit melden?

Er is geen register waarin u eerdere incidenten kunt terugvinden.

Zo pakken we het aan

Het draaiboek, het register en het logboek voordat u ze nodig heeft.

Draaiboek makenWe leggen vast wie wat doet vanaf het moment dat iemand een incident ziet.
Register van incidentenElk incident, ook als u niet meldt, komt in een register met de afweging.
MelddossierDe gegevens die u bij een melding nodig heeft, staan op één plek.

Wat u krijgt

Een meldprocedure die niet pas bij een incident wordt bedacht.

Draaiboek incidentStap voor stap wie wat doet, ook buiten kantooruren.
Logboek van afwegingenAlle incidenten met de afweging om wel of niet te melden.
Melddossier-sjabloonDe gegevens klaar voor het meldformulier.
OefeningWe spelen een incident door met uw team zodat iedereen zijn rol kent.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over persoonsgegevens en rechten van betrokkenen

Een melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens regelenMeldingen aan de Autoriteit Persoonsgegevens: welke zijn er, wie doet ze, waar legt u ze vast. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.Meldingen aan de Autoriteit Persoonsgegevens: alles over de AP in één dossierAlle meldingen en correspondentie met de Autoriteit Persoonsgegevens op één plek. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.Een melding datalek waar het dossier bij kloptDe melding van een datalek is één stap. Het dossier eromheen bepaalt of u het kunt verantwoorden. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.De Autoriteit Persoonsgegevens klopt aan: wat laat u zien?De Autoriteit Persoonsgegevens houdt toezicht op de AVG. Wij zorgen dat u kunt laten zien wat u regelde. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Een melding over persoonsgegevens: een verzoek of een incident, in beide gevallen een termijnMeldingen over persoonsgegevens: inzageverzoeken, correcties en incidenten. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten.Contact met de Autoriteit Persoonsgegevens: leg vooraf vast wie het doetWie belt de Autoriteit Persoonsgegevens en met welke gegevens? Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een datalek melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens: uw draaiboekBij een datalek telt de snelheid. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.De AP (Autoriteit Persoonsgegevens) belt of mailt: wat heeft u klaarliggen?Wat de Autoriteit Persoonsgegevens kan vragen en wat u moet kunnen laten zien. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.

Alles over persoonsgegevens en rechten van betrokkenen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Wie bepaalt of er gemeld moet worden?

Dat beoordeelt u met uw functionaris gegevensbescherming of adviseur. Wij zorgen dat het register de afweging vastlegt.

Melden jullie namens ons?

Nee. De melding doet u zelf. Wij richten de voorbereiding en het register in.

Wat is de termijn voor een melding?

Bij een datalek geldt in principe een melding binnen 72 uur nadat u het weet. Uw adviseur bevestigt wat in uw geval geldt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank